【第二届网络原创大赛】我的采购我做主系列篇之二***水分测定仪的采购（11月份）

首先了解了目前市面上常规的水分测定仪的几种型号，包括国产和进口的。国产水分测定仪的质量和性能参差不齐，主要分为山东和上海两个地方比较多一点，山东的仪器主要以库仑法为多，这种方法用于液体样品、含水量较少的样品比较方便，而针对我们的固体产品、含水量大特别是含有结晶水的产品不是很适合，所以这个基本就排除了。
上海的产品比较多，包括各类进口仪器都有相应的代理商，特别是国产仪器，可能生产基地就在上海，对于调研就比较方便，选择的余地也比较多，因而重点就放在了上海附近地点。

采购的方位确定后，下一步就是寻求市场报价阶段了。先在网上发布一些采购帖子，一些供应商就很快与你联系了。“来得都是客”先让他们根据自己需要报价吧，当然要把样品的特性解释清楚，这样有些供应商知道自己不行就自行退却了，这也可以说是粗选。剩下3-4家供应商基本上是生产厂家和知名品牌的代理商了。

下一道工序就是细选了，这个也是关键的一步，关系到你采购的成败，所以必须要认真、慎重。供应商一般在介绍他的产品时都会说的天花乱坠，产品怎么怎么质量过关，优点怎么怎么的多，怎么怎么适合你的产品，好像他的仪器是专门为你制作的，恨不得你能立刻和他签约。这时候要特别的冷静，适时洒点凉水，比如和他索取他的客户名单，包括客户名单的联系电话等，这样你随机抽取几个厂家电话联系一下，看看他们使用的如何，出现了哪些故障等等，有可能的话最好实地考察一下。我采用的是两者相结合，分别到其客户进行了实地考察。

第三就是实地考察了

实地考察也就相当于客户查厂性质，首先你要想好此行的目的，之前你已经了解了仪器的大致情况，心理也有了初步的意向，针对你不清楚的要重点观察，特别是实际操作的方便性、简洁性等。其次多向使用人询问仪器有哪些优点和缺点，包括使用注意事项，他们已经使用过，最有发言权。
我先考察的是一家国产水分测定仪，据其介绍也是国内一流的质量了。本来是准备到其工厂去的，因路途比较远，所以选择了附近的一家使用商，我想他们是比较中立的，更能了解到真实情况。6月的一天，顶着炎炎烈日出发了，虽说离我们单位也就100多公里，可是不知绕过了多少弯，最后终于在一个山沟里找到了那家使用商，厂家检验员动手操作了一次，总体感觉也还可以，仪器的灵敏度暂且不说，最让人受不了的是噪音，那个电机运行的声音实在是太大了，感觉房间里只听到它的运行声，时间长了让人受不了。不来想做一下自己带的样品，可厂家一听说样品水分在20%左右，舍不得试剂拒绝了。当然允许拍了几张照片，因个人原因照片就不上传了。说个插曲，回来时我们的司长方向走错了，绕了半天才绕出来。导航仪在指导我们找到厂家后就拒绝工作了。

这下重点就放在了进口仪器方面。进口仪器选择了两家，都是国际知名品牌。其代理商都在南京，业务员也到我们单位去过，照片等宣传资料也送了不少，因此约了个时间两家一起去考察了一番。7月初按照约定的时间，赶了早晨6点的长途车，在9点半左右赶到南京。先到A家供应商的一个客户那儿，是一家药厂，看人家那个规范的，进门有门控，水分测定室有独立的空调，仪器旁有专用的电子天平，比我们规范多了。先开空调和除湿机，半小时后开始分析样品，滴定度已经做过。在用户做样品的期间我询问了一些仪器的使用情况，基本没有出现过异常的情况。样品结果出来了，与我们用老式的水分测定仪结果基本接近。当然样品的实际结果只有你自己知道，现场是不能发表任何的意见。
下午赶到B家供应商的客户那儿，也是一个化工企业，由于厂家负责人临时开会，B供应商与厂家负责人非常熟悉，直接委托供应商自己操作了。自己操作就自己操作吧，把仪器打开，稳定后开始分析样品，因仪器购买时间比较久，显得比较脏了，控制面板也比较陈旧，仪器稳定时间比较长。加入样品后，检测结果与自己测定的结果相差比较大，反复检测的结果也各不相同，最后B供应商要求将样品邮寄到其公司实验室进行检测。

第四、签订合同
到此，自己最终的选择应该基本明确了，可能B公司的产品是仪器陈旧造成当时的检测结果不稳定，只能说B公司产品不适合我公司产品的需要。签订合同已经不是我的职责范围之内了，那是采购部门的事，因此我的工作到此基本告一段落。

第五、仪器安装
7月底公司收到了A公司发来的水分测定仪，见照片1。

这是外包装，等厂家工程师安装时拆封。与厂家联系确认函，填写安装确认函，就等着工程师上门安装了。

7月30日厂家工程师如约到我们公司进行安装。这是打开包装后的情形。照片2

初露面容，照片3