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刚来到新单位不久，就即将迎接三合一评审，单位里上上下下个个如临大敌。开完工作会议，各自领着自己的任务忙去了。我被安排整理仪器档案，一开始心里还挺乐的，这种事情没少做，要知道整理可是我的强项，觉得把与仪器相关的资料放进盒子里就完事了。可事情远没有这么简单…………
第一项工作就是仪器说明书归档。虽然每台仪器的资料都有单独的档案盒，但因之前没有专人管理，有些仪器说明书正本会被个别实验员拿到实验室查看。没办法，只好跑到实验室每个房间翻开所有抽屉，找出被私藏的说明书，接着就是分类了。最郁闷的是大型仪器几乎是进口的，资料也全是外文，看得我是两眼晕花（英文不好，不要见笑），没办法只好请高人出马，帮忙翻译了。顺带提一下，一般比较精密的仪器都会附带光盘，而光盘有时会放在一个纸盒里。当时我因嫌它们占地方就把光盘拿出来，纸盒便扔一旁，准备当垃圾处理，谁知道领导看到赶紧捡回来，说那上面有序列号，不能扔。唉，差点就因为大意犯了错误。
接下来就是建档了。一份完整的档案应该包括招标书、产品合格证、说明书、保修卡、货物验收证明、仪器器设备档案、操作规程、检定证书、使用记录、期间核查记录等等。所有的资料都要在右上角写上序号，按顺序放置，以便查阅。打印卷内目录，档案盒外部贴上仪器名称，仪器档案算是基本整理好了。
仪器设备管理卷内目录
还有一项工作就是写固定资产卡，贴在每台仪器上，检查仪器是不是都有三色标签，又把实验室逛了几圈。
经历过评审的同志都知道，评审前的准备工作繁琐而且细致，就怕哪些细节没顾及到就被评审专家鸡蛋里挑了骨头。虽然这些事情看起来都很简单，但实际做的工作远不只上面所提出的。比如仪器使用记录得一本一本翻开检查，发现漏填写关机时间，或内容未填写完的，得找到使用人填写完整，光做这事就不知道楼上楼下跑了几趟。还有个别不方便透露的工作就不写出来了。
评审时仪器这块被评了两个不符合项：1. 之前我们是把所有仪器的检定证书的期间核查记录集中存放起来，评审时专家提出这些证书和核查记录应跟仪器走，因此又得重新整理。2. 资料右上面角的编号不应该用铅笔写,应该用签字笔写，以免被人随意涂改。
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