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【讨论】你们有把电子文件的控制写入文件控制程序吗?

管理体系认证

  • 现在电子文件用得越来越广泛,很多文件的编写、审核,修订也都是在电脑里完成的,那么这些操作应该也写入文件控制程序里面吧?
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  • 东方逸

    第1楼2010/10/10

    有没有CNAS评审老师在现场评审的时候,提到电子文件的控制?

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  • woa

    第2楼2010/10/10

    专家评审有要求的,所以一般是专人专用,办公电脑也是专人专用,如果确实要发放电子版本的,一定要搞加密PDF文档,确保任何人都不能修改打印复制文件。

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  • 沙漠兄

    第3楼2010/10/10

    一般除了账号和密码控制外,还有访问权限及其级别的控制。即什么样的人可以进入电脑访问什么样的电子档文件,是否对能否浏览、编辑、修改、复制、打印、或以上组合的权限和级别进行控制?

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  • xing-xing

    第4楼2010/10/10

    有啊
    我们是OA系统

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  • 沙漠兄

    第5楼2010/10/10

    一般都会提到,这是要求,在ISO17025中也有要求,如第4.3.3.4节,和第4.13.1.4节。

    东方逸(uhlan) 发表:有没有CNAS评审老师在现场评审的时候,提到电子文件的控制?

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  • zdp801122

    第6楼2010/10/11

    这个一般情况是要的,特别重要的电子文件,否则在外审的时候就会多出好多事哟,因为都要将其打印出来呢

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  • 遨翔的岁月

    第7楼2010/10/13

    不一定需要打印出来,可以让其看电脑上的。

    文件、记录并非是一定要纸质的。

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  • 遨翔的岁月

    第8楼2010/10/13

    电子文件在2002年时,就已经列入管控了,
    包括一些报告的审批也都在电脑上完成。
    当时把这称为办公无纸化,审批电脑化,
    只是要求网络的稳定。

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  • 面对面想你

    第10楼2010/10/20

    应该要控制的,不然现在手抄效率低了很多。

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