仪器信息网APP
选仪器、听讲座、看资讯

【讨论】关于原始记录和分析记录是否可以是打印的问题?

水质检测

  • 我们在环境监测站,监测出具数据是很多的。在有些监测规范中有强调原始数据用墨水笔书写,对于涂改,我们也是规范操作,划一横,还要签名或者盖印。
    问题是,表格里有记录数据和计算数据。比如比色的吸光值是记录下来的,其他含量和浓度时计算的。
    我常用excel设计好,方便快捷,然后直接打印,记录下来数据也是打印在上面。可交上去说原始记录只能手写。要写一大堆的相关文字内容和计算数据,效率可想而知,对于一些大项目,内容多就更不要说了。有时迫于无奈,只好打印出草稿,再抄一遍。对于手写和打印,我看到不同人说法、要求不一样。有人说可以是打印的和电子版的,有的坚持“原始记录”要手写。我们还要受计量部门的检查,他们有些人提这个问题,很多人也不提。
    我想请教
    大家是如何对待和处理的,平时怎么做?
    有没有这方面的严格规定,当然是文件或者标准之类的东西?
    计算结果看作原始记录吗?怎么看待原始记录?
    以前没有电脑一类的办公设备,现在是否该与时俱进了?
    无法跟上面沟通就无奈了。
    +关注 私聊
  • gbluo324

    第1楼2010/11/23

    检测报告是可以打印的,原始数据和记录一般还是手写在设计好的表格中,至于仪器具备打印曲线和测定数据的,可以附在原始记录后面,完全打印好像计量认证不认可,至少分析、复核、审核人员签字要手写吧。

0
    +关注 私聊
  • 今明后

    第2楼2010/11/23

    赞同沙发的意见,我们是有手写的,也有打印的,签字最好手写。

0
    +关注 私聊
  • dahua1981

    第3楼2010/11/24

    应助达人

    业务量大的话手写太麻烦

0
    +关注 私聊
  • zlssz-1

    第4楼2010/11/25

    分析、复核、审核人员签字要手写,其他的可打印

0
    +关注 私聊
  • yzguo

    第5楼2010/11/25

    “原始记录要手写”,没有看到这方面的文件,只是计量检查人员这么要求。

0
    +关注 私聊
  • lucjb

    第6楼2010/11/26

    分析、校对、审核很正规,都是手签。
    只是涉及到很多计算时,excel当然比按计算器快得多。如不能打印,只好抄一遍了吗?

0
    +关注 私聊
  • quin

    第7楼2010/12/05

    原始记录要手写,签字也要手写。

0
    +关注 私聊
  • ziye

    第8楼2010/12/06

    我也曾经遇见过类似问题,我们的产品是通过国家GMP认证的,如果是国内审核,原始记录和检验单是必须手写的,要不然是通过不了的,我们的产品出口,老外是全世界公认要求最严谨、最古板的德国人,但是他们却能够接受Excel,不过就是我们的原始称样数据必须有一个记录本保存备查,另外Excel里面的公式必须锁定,并有人专管,设置密码,否则容易误操作改动。所以我采用的是在Excel里面填写少量必须手写的,比如称样量,签名什么的,还比较方便,既能接受国内检查,也能符合老外的要求,同时方便自己。不过一定要锁定Excel,因为我们确实遇见过被下面做事的人不小心给改掉了公式的。

0
    +关注 私聊
  • chy813

    第9楼2010/12/06

    我们原始记录有固定格式,如果仪器能直接出数据,要把记录贴在后面并把结果抄在原始记录上,签字、日期、改动必须手写完成。

0
    +关注 私聊
  • chemistryren

    第10楼2010/12/08

    我们的原始记录一部分内容可以打印,比如分析方法,方法来源,,样品编号..有的内容必须手写,比如原始数据,温度湿度,因为这些内容是体现你是在边做实验边写的记录...原始记录要求是边做边写的,而不是做完实验再去填写.

0
查看更多
猜你喜欢最新推荐热门推荐更多推荐
举报帖子

执行举报

点赞用户
好友列表
加载中...
正在为您切换请稍后...