【求助】外来文件如何规范化管理的困扰

lhl1188 2011/02/25

能否把您们的编码规则说一下，我们也好给您正确的建议。我们的外部文件编码是W-类别-流水号。例如检测方法类标准中的第三的标准用W-FFBZ-003标识，综合类的第三个标准用W-ZHBZ-003标识。检测过程中不需要的文件资料按类编个目录单独存放。

Star 2011/02/25

你所谓的外来文件如果在体系中应用了，就应该受控管理，并且标准、指南等文件还应该定期查新。 既然属于受控文件，那么发放回收就应该登记。 另外，关于管理臃肿的问题，你可以采用分类编号，比如说标准编个号，指南编个号，期刊编个号，而不是所有的都用“36”来代替，这样，就会显得有条理一点。

cat115115 2011/02/25

外来文件，你就按内部文件的控制方法控制就很好了。主要就是要做到受控，这个是终极目的。

mlb2003 2011/02/25

[quote]原文由 [b]小格(linggegezhang)[/b] 发表: [quote]原文由 [b]mlb2003(mlb2003)[/b] 发表: 有没有制定相应的外来文件管理办法？外来文件也应有发放回收记录！[/quote] 我们没有专门的外来文件管理办法，和文件控制程序相同。 外来文件多数都是存在资料管理员处，很多不需要发放。 甚至，有些我们不需要跟踪他的最新版本。例如杂志期刊，网上搜索下载资料等。 你那里有吗？可否借鉴一下？[img]https://simg.instrument.com.cn/bbs/images/brow/emyc1010.gif[/img][/quote]实说外部文件管理办法么？百度一下能够查到的！另外，即使没有专门的外部文件管理办法，在你们的文件控制程序中也应该提到对这部分文件的管理的！