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【讨论】评审员竟然提出要求文件要定期更新

实验室认可/资质认定

  • 我们的管理还算比较规范的。发现一些共性的问题或者潜在问题,马上进行纠正并采取纠正措施或预防措施进行改进。其中的一项改进措施就是更改管理文件和技术文件,包括记录表等。

    但最近一次计量认证扩项认证,评审员(组长)竟然提出这样的要求:管理体系文件有修改的,要定期更新,不要随意发布。

    这多少让人有些苦笑不得。

    请大家讨论!
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  • 任禾

    第1楼2011/03/25

    我觉得我们的有些说法用到了太多的“定期”。其实并不好实施,流于形式,除非确定具体期间间隔。

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  • 今明后

    第2楼2011/03/25

    更新是应该的,但不应该定期喔。

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  • yuduoling

    第3楼2011/03/25

    定期更新?不应该吧。要与单位的实际情况吻合才行

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  • watertime

    第4楼2011/03/25

    有评审员建议,每年要对体系文件进行梳理,需要替换、修改的要按照体系规定进行更新。个人认为一年做一次更新还是有必要的

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  • lhl1188

    第5楼2011/03/25

    专家说的跟新应该是换版吧?文件更改的次数多了,需要换版的。

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  • 子晨

    第6楼2011/03/25

    个人认为,定期更新是有必要的,我们单位就是每年1-2月份对体系文件进行审查,审查的结果不一定就是要修订,但是要做这样的确认,如果文件真的没问题,实际作业也没有问题,则不必要更新修订,否则是要修订的。
    我们单位之前有过这样的情况,一份程序文件或操作标准,自制订之日起,3年没有修订过。这种情况即便是文件确实很好,至少也好有你确认审查的记录啊!

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  • AK-47(冲)

    第7楼2011/03/25

    说得不错。。

    估计你们组长的意思就是这个。

    子晨(guo12qing) 发表:个人认为,定期更新是有必要的,我们单位就是每年1-2月份对体系文件进行审查,审查的结果不一定就是要修订,但是要做这样的确认,如果文件真的没问题,实际作业也没有问题,则不必要更新修订,否则是要修订的。
    我们单位之前有过这样的情况,一份程序文件或操作标准,自制订之日起,3年没有修订过。这种情况即便是文件确实很好,至少也好有你确认审查的记录啊!

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  • 马克思的战友

    第8楼2011/03/25

    应助达人

    评审组长的意思是说你的文件没事冒两个出来,没事修改一下,没有一个计划来的,想发布就发布,想修改就修改。

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  • 先天性咸湿

    第9楼2011/03/25

    评审老师的意思应该是定期审查,如果需要修改的,及时更新~

    AK-47(冲)(scott-vip) 发表:说得不错。。

    估计你们组长的意思就是这个。

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  • jamrxjw1

    第10楼2011/03/28

    我觉得评审员没有说错,所谓定期,并不是单指时间上的定期,我们需要扩展一下思路,我是在文件中规定,质量手册文件修改达到多少次,文件就应该换版,也就是更新,大家认为这是不是定期更新呢,否则你想改就改,似乎太随意了.

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