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【讨论】企业实验室文件和公司文件如何受控更合理

  • 汉语太丰富了
    2011/05/06
  • 私聊

管理体系认证

  • 作为企业实验室,不可避免的要和公司发生文件上的往来。就可能会产生这样的问题:
    一、公司发到实验室的文件,本身已经有公司的受控章。实验室如何处理?我这里有几个选项:
    1、直接下发,做好下发记录;回收时交回原件
    2、受控件留档,复印件盖外来文件章后下发;回收时交回受控件给公司,复印件实验室回收再销毁
    3、各位的建议
    二、实验室制定的内部文件,公司其他部门需求。如何处理?同样几个选项:
    1、文件受控下发给公司相关人员。缺点人员离职时可能忘记交回,文件失控;
    2、文件不受控,取内部下发版本复印件给公司相关人员。好像不符合体系要求
    3、第三种建议
    请各位做过企业实验室管理的人员发表高见
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  • abcdefghijkl123

    第1楼2011/05/06

    我们是1、1

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  • 沙漠兄

    第2楼2011/05/07

    公司发给实验室的文件应该有分发部门统一受控管理,实验室根据实际执行即可。如果是实验室自己制定的三级文件,可以自己控制。

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  • 汉语太丰富了

    第3楼2011/05/08

    需要说明的是,公司发给实验室的文件,实验室是不是要当外来文件来管理呢?

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  • 沙漠兄

    第4楼2011/05/08

    不需要。一般公司的实验室隶属于公司这个组织,实验室不是一个独立法人实体。只有来自公司外部的文件才算作外来文件,如法律法规、客户信息和技术资料、监管机构的指令性文件或规章等等。所以公司发给实验室的文件不算外来文件。

    shny9053(shny9053) 发表:需要说明的是,公司发给实验室的文件,实验室是不是要当外来文件来管理呢?

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  • lhl1188

    第5楼2011/05/17

    1、个人认为公司发到实验室的文件,不是实验室编制的体系文件,应该按照外部文件控制。建议集体开会学习,不下发,只存档保存;如果需要下发的话,受控件留档,复印件盖外来文件章后下发;回收时交回受控件给公司,复印件实验室回收再销毁。
    2、实验室制定的内部文件,公司其他部门需求。文件不受控,发放不带受控章的文件,做发放记录。

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