【原创】如何编写仪器采购文件

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（2）采购文件必须明确供货人或投标人实质性响应的内容
采购文件是一个要约，业主把自己要买的东西描述得越清楚越好。 如果供货人没有对采购文件的实质性要求和条件作出响应，或者响应不完全，都可能导致采购失败。所以，采购文中需要供货人作出实质性响应的所有内容，如所需的配置、关键的技术指标、交货和验收时间、质量要求、提供服务的时间、投标人应当提供的有关资格和资信证明文件、质量保证金的数额或其他形式的担保、技术标准和要求等都应具体、清晰、无争议。避免使用原则性的、模糊的或者容易引起歧义的词句。

（3）如果是招标采购，采购文件中不能出现违法和歧视性条款
按照国家的招投标规定，必须保证采购活动的公开、公平、竞争和择优。因此在采购文件中不得出现违法、歧视、倾向强制、排斥或保护潜在投标人的条款。有的标书虽然设置了多种品牌，但同时也设置了许多倾向性障碍，把某一种品牌特有的功能或专利作为必备要求和限制条件，因此要注意所编制的仪器技术规格、参数、型号不应造成对有资格投标的任何供应商的歧视。通常招标的采购文件只能列出拟购仪器的名称和性能要求，不能列出具体品牌型号，也就是说，不管国产的何种品牌、何种型号的产品，只要是所列产品的名称基本符合所提性能要求都是有效产品。供应商有权对标书中的问题提出质疑，对于质疑或发现有遗漏内容，采购方应及时对质疑作出反应，如发表澄清或补遗公告等，否则将遭到投标人的投诉。

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（4）采购文件要规范、简练，总体要做到科学严谨。
不同的采购方式，对采购文件的限制性规定也有所不同。因为根据我国《政府采购法》规定，采购的方式有公开招标、邀请招标、竞争性谈判，单一来源采购、询价及国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门的批准。至于私企一般可自行确定采购方式。所以应按相应的规定格式来编制。有的采购文件为了方便暗箱操作，把招标文件写得很模糊。业主就可以按照自己倾向的投标商来充实招标文件中的具体内容（比如指标优于）。所以在采购文件的编制上要力争做到规范、科学严谨。

（5）注意采购文件格式与合同条款的规范一致
编制采购文件应保证格式文件与合同的衔接和条款的规范一致，从而保证采购文件逻辑清晰、表达准确，避免产生歧义和争议。政府采购应用规定的格式合同。

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附：适用于招标的采购文件格式：

火焰/石墨炉原子吸收

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1. 主要技术参数（正偏离可加分）
波长范围： 190.0～900.0nm
波长准确度：全波段≤+0.5nm
波长重复性：全波段≤+0.3nm
闪耀波长： 250nm
光谱带宽： 0.1，0.2，0.4，2.0nm
分辨率： 锰279.5nm和279.8nm波谷能量大于40%
测定方式： 火焰吸收，石墨炉，背景吸收，火焰发射
基线稳定性：≤+0.004Abs/30分钟
灯电流： 空心阴极灯脉冲供电，电流0～20mA可调；
氘灯脉冲供电，电流0～200mA可调
升温速度： 石墨炉升温速度≥2000℃/秒
吸光度范围：0～4Abs
典型元素值：火焰法：5mg/lCu产生0.75 Abs吸收，灵敏度≤0.04mg/l，RSD%≤1%：
石墨炉：Cd≤0.5×10^-12g，RSD%≤3%。
光源： 单元素或多元素空心阴极灯
波长选测： 自动
电源： 主机～220V，50Hz，200W；石墨炉～220V，50Hz，4kW
氘灯校背景：可较正3A的背景，对高达2A的背景校正，误差≤2%，不排斥塞曼扣背景方式。
数据处理：品牌商用电脑（不低于酷锐双核PC机、2G内存、300G硬盘、DVD光驱、19寸液晶）一套，激光打印机一台；全中文软件，能通过改变曲线拟合方式后自动计算数据，并自动给出特征浓度。

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4. 验收及售后服务要求
（1）技术文件要求：仪器装箱清单、国家计量行政管理部门授权单位出具的并在有效期内的检定合格证、仪器质量合格证明文件、仪器保修范围卡、中文仪器使用说明、维护手册和仪器装配图等技术文件齐全。
（2）交验：仪器制造商授权的技术人员现场交货安装，仪器技术指标经双方技术人员按有关仪器操作方法进行验收，并必须采用有证标准盲样进行实作考核验收，验收的项目是：火焰部份Cu、Pb、Zn、Mn、Fe，石墨炉部分为Cd和Se，氢化物发生器为As和Hg，结果合格与否按标准值±2倍不确定度判定。须双方认可验收后签字，并附验收报告。
（3）培训：仪器在安装校准调试过程中对用户2～3工作人员进行现场培训；仪器验收合格后，对实验室2～3工作人员进行专门培训直至会用；并在仪器运行后6个月～12个月时，提供国内用户异地培训免费名额2名（含交通和食宿费）。
（4）保修：由制造厂提供不少于两年的免费保修服务和终身上门维修维护，设备生产厂家在××市设有维修服务站，有专职人员承担售后服务维修工作。接用户反映后，须在24h内响应，72小时内必须派出技术人员赶赴现场，一周内解决问题，且保证仪器能正常工作。仪器制造厂还必须保证仪器终身使用期内的零配件供应和软件免费升级。
（5）合同生效后两个月内交货；交货地点：××市环境监测站一套。

学习了，谢谢分享

这个资料不错，很有参考价值

不错，可以做参考学习一下。经常用到的。

我也刚写完技术规格书,请问您这是完整的技术规格书吗,我写的和你相比觉得我的太罗嗦了