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用审稿人的角度看SCI写作关键十大要点
省部重点实验室
2011/09/12
私聊
论文写作和投稿
用审稿人的角度看
SCI
写作关键十大要点
本篇稿件是我们根据大量投稿文章,以及与许多杂志编辑交流的心得,并结合网站上相关的观点总结而成,供大家参考。
从审稿人的角度看,一片文章的命运往往在审稿人打开它的一瞬间就决定了。一个熟练的审稿人会在接到文章后用几分钟的时间通读一遍,从而对作者和文章的情况有一个初步的判断。在这里,审稿人最喜欢两个极端:一是通篇充满了细节上的小错误,可以直接
reject
的那种,再就是所谓的
well written
,提几条不痛不痒的意见就可以放过的那种。为什么呢?因为这两种最节省审稿人的时间,编辑那也能交待的过去。当然审稿人不会直接告诉你拒稿的原因是这些小细节,他会告诉你文章创新性不够,研究没有意义,方法老旧,更不要说那些他都懒得一一指出的小错误了。从这个意义上讲,为了躲过审稿人的这头一板斧,我们即使做不到
well written
,也要尽可能的减少文章里的细小错误,从而给自己的文章增加机会。
另外,有时
poor writting
,不代表真正的语言有问题。实际上许多文章语言经过润色过了,基本没有问题(当然任何文章挑毛病,总有一两处),但是由于其它一些问题,给编辑一个不好的印象,如
cover letter
中写得不规范,或图表的标注不确切,编辑一旦印象不好,马上就会给你下一个
“poor writting”
!所以我们经常见到同一篇文章,一个
reviewer
对语言表扬,说
well written
,另一个
reviewer
则痛骂。
我们总结了十大主要细节,总结如下,让大家在这些文献进行参考:
1
一定要有吸引力的题目,思路清晰的摘要,和漂亮的图。这三者是决定文章命运的关键。实际上大部分
reviewer
,审稿的方法是快速看一下文章题目,摘要和图,如果这三者不满意,这篇文章基本就
Over
了。至于意见太容易了,诸如说你文章语言有问题呀,不符合杂志要求呀,或质量低呀。实际上,这些意见有时审稿人根据没有认真看。如果题目,摘要,和图三者过关了,一般来说,只要是内容质量不是太差,基本都会给出较好的意见的。我们知道,一定要让
reviewer
心情愉快!不要挑战他的心情!因为这些
reviewer
大多是大忙人,没有心情给你慢慢看的。
2
标题尽量不要出现
novel, new
等字眼,也不要太长,简洁明确,有力。从逻辑的角度讲,写科技文章的目的就是报道新的进展,如果不新的话那也没有发表的必要了。从审稿人的角度讲,他首先不会因为你写了个
new
就会觉得你的文章非常有新意,有时候还会适得其反,让审稿人觉得你在挑战他的经验以及智商,于是乎千方百计找你文章里不
new
的地方
……
。另外,许多题目喜欢用
effect on...
这类含糊的话,应该改为
XXX
促进或抑制
XXX
,这样更为明确的词语。中文杂志中经常会出现
“
初探
”“
初步研究
”
,这些都不能在
SCI
文章中出现。
3.Abstract
里不要充斥大量数字。我们知道,人对数字是最不敏感的,
abstract
需要的是清晰的逻辑思路,引着编辑思路。切记,做实验的一些朋友有时候可能非常得意自己测出的某些最新数据,于是乎恨不得都塞到
Abstract
中以示强调,殊不知在审稿人眼中这些仅仅是一串串毫无意义的阿拉伯数字而已。
4
图与表的选择,能用图尽量用图表示,包括各种统计图。图更直观一些,表都是数字,很难理解的。如果一篇文章让
reviewer
看起来
“
难受
”
的话,结果不言而喻了。另外,近年来主张图尽量组合在一起,这样也容易理解一些。
5
参考文献和引用一定要规范,最好用文献管理软件(如
endnote
)来编辑,不要手工制作,费力且不讨好。软件来做,这样不会出错。我们
medsci
,对于所有的投稿文章,参考文献全部重新查找,并用软件生成,确保不犯各种小错误。
6.
节标题的拼写一定要准确,另外小节,不建议用一个单词,而建议用一个短语或句子。经常看见的错误就是
Conclusions
,
Acknowledgments
不带
s
。这两个标题估计
99
%的人都要用到,而且孤零零就那么一个词,字号比一般的字还要大那么几倍,写错了话还真是着实扎眼。如实验结果一段,如
western blot
,有人在小标题就用
western blot
,让人不知道什么意思,这不是方法学一段。在结果中应该是
XXX expression by western blot
。这样会更清晰。
7.
切忌超长段落。一般一个段落以
3
到
5
个句子为宜,千万不要追求一气呵成的感觉而堆在一起,那种动辄一页纸的大段落任谁看了都眼晕。如果要表达的内容确实多,可以适当的使用
enumerate
和
itemize
,可以让文章看起来简洁清爽。
8.
图表切忌模糊不清。在审稿阶段图表和正文一般是分开的,图和表都是一页一个,图还会被放大到
A4
纸的大小。这就要求图的质量要高,如果是矢量图那问题还不大,如果不是的话那分辨率一定要高,最好自己先放大打印出来看看。
MedSci
在图表制作时,都会做很多处理,包括像素处理,排版等,甚至重新做图。
9.
科技写作常识要知道。科技写作是有着自己的一套规则的,不讲规则只能是让审稿人觉得你是个新手或者杂牌军,这样拒起稿来几乎毫无心理负担。因此大家在写作的时候还是要稍微注意一下,比如名词缩写第一次出现注明,阿拉伯数字
1
到
12
出现在文中的时候要用
text
,数字不能做为一个句子的开头,等等。
10.
文章的格式要符合规则。一般来讲通篇双倍行距,段落之间留出空行,正文跟参考文献字体要区分开。
当然一篇文章的成功与否取决于很多因素,好的写作不一定能够保证它一定被录用,但是至少可以避免它过早的被
reject
,或者本来应该是
minor revision
的稿子给批成了
major revision
。以上只是本人总结的一些细微之处,但这些也是最容易做到的,希望跟大家多多交流。
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私聊
abcdefghijkl123
第1楼
2011/09/12
谢谢楼主的经验分享
0
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