采购的22条军规

nooctopus

2012/08/23

私聊

综合仪器采购

　　买东西不是一件难事，但是如果在给定预算以及追求最优采购的情况下，买东西也不是一件易事，这其中涉及到信息是否对称、是否物有所值、售后是否完善、买回来的东西是否能够发挥最大作用等等问题。尤其是在购买大宗工业用用以及大量生活用品的时候，需要采购人员具有一定的专业知识，以及谈判能力，由于是大额采购，如果没有合理的供货渠道，采购的成本就会呈现直线上升。

　　根据我们与采购方以及商家的接触经验，大概总结出在在大宗工业品和大量生活用品采购过程中需要注意的部分事项，一方面为采购方提供一些参考，另一方面，对于生产商以及经销商来说，也能够在市场方面对症下药。

　　【1】根据需要采购。一般情况下，有需要才会购买商品。但是有有的商品是近期需要的，有些是远期需要的，如果把远期需要的在近期采购，就会占据库存，增加了成本。所以，在采购之前，要确定自己的需求。
　　【2】根据规模采购。针对自己不同的采购规模，选择不同的供应商，如果采购规模较小，可以选择较小的供应商，他们会在服务水平以及采购产品质量上，都尽心尽力。

　　【3】根据预算采购仪器。如果预算充足的情况之下，可以选购同类商品中的高端产品，在预算有限的情况下，可以选用质优价廉的产品。

　　【4】根据品牌采购仪器。在采购仪器的同时，品牌是重要的参考因素之一，因为附加在品牌上的还有质量、精度等等，但是品牌也不能作为唯一的参考因素，我们可以把大品牌的商品和其他品牌的做比较，但是不一定就选择大品牌，唯品牌马首是瞻。

　　【5】收集足够信息。在了解以上信息之后，采购需要足够的信息，这些信息包括厂商的、产品的、代理商、价格的、参数的等等，信息的收集渠道有网络，也可以向厂商索取仪器参数资料等等。
　　【6】查看商品参数。在了解自己需要的商品之后，明确对于商品具体的要求，进行同类商品规格和参数的比对。

　　【7】选择代理商。很多厂商一般会在各区域设立某一品牌的代理商，但是有的企业会设立多个代理商，那么就需要对代理商进行甄别和选择，看其是否具备代理资质。

　　【8】咨询用户。采购之前最好的还是去同行那里看看他们使用的是什么产品。谦虚点请教别人对在用的产品的一些看法和认识评价。当然如果能找到这方面的专家那更好了。

　　【9】采购地点选择。随着近些年各种采购展会的增多，很多客户会直接到展会采购自己需要的商品，一方面也可以对各种仪器进行集中比较，另一方面，厂商会做一些促销，价格可能会实惠一些。当然，也可以在代理商处购买。

　　【10】采购方式选择。上门采购、网络采购都是采购的一种方式。可以按照安全、便捷的原则进行选择。
　　【11】进口和国产的选择。有的采购方热衷于进口产品，但是我们也应该看到，部分进口产品和国产的技术和售后的差距已经大大缩小了，所以，我们可以进口和国产同类产品中搭配采购，也节省了预算，又不会影响仪器使用的效果。

　　【12】选择后备厂商。如果是长期的商品采购，在有固定供应商的情况下，可以选择一两家质量相当的厂家作为后备采购厂商，一方面，当遇见急需产品，而定点厂商无法提供时，有后备资源可用，同时，也增加了采购的谈判筹码。

　　【13】注重性价比。具有一定技术含量的工业产品采购，性价比非常重要。价格贵的可能性能一般，价格便宜的可能性能尚可。这就要衡量不同产品之间的性价比，高者优先考虑。

　　【14】注重售后服务。产品售后服务包括保修期、退换期等等。如果不注重售后，一旦出现问题，权利义务没有明确，将会后悔莫及。

　　【15】明确采购流程。按说一般的采购都会有上报需求-估计预算-采购-做账，这样一个流程，但是不按照流程操作的情况也偶有出现，这就需要严格流程管理。

　　【16】各部门相互配合。采购往往是采购人和使用人以及技术人员，相互分离。这对采购力量是一种损耗，各部门如果能够及时沟通，将会大大提升采购的效率和效果。

　　【17】合同签订要规范。合同里面一定要注明一些细节，例如：保修期的时间，零件损坏的维修费用等等，一定要明码标价，为以后事项提供依据。

　　【18】明确附加服务。一些厂商会在产品售出的同时，搭售一些附加服务，例如免费培训、参加技术交流以及会议等等，这算作是该产品的附加产品，应该明确。

　　【19】看样品更看实物。根据七七商网的一些客户反映，有时候会出现部分厂商给客户看的样品是质量上乘的，但是到手的实物却大大折扣，这种情况下，采购用户要据理力争，维护权利。

　　【20】及时总结采购经验。采购是一项非常繁琐以及需要时间的工作，及时总结采购的一些经验，能够为以后的采购提供一定的指导和采购所需的信息。
　　【21】亲力亲为、事无巨细。购最好是有使用人员的参与，他们能够明白所需和所求之间的差距以及弥合。而我们常常从网络以及口口相传中收集的信息也带有不真实性，亲力亲为、自己动手，操作仪器，才能明白采购的产品是好是差。

　　【22】消费权利、坚决维护。大额采购项目，一旦遇到厂商以次充好、以差充优、蒙骗消费的情况，要坚决维护权利，不可"差不多""过得去"而纵容厂商，这样不仅自己的利益受损，而且也是对采购市场秩序的一种潜在危害。

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yu3226033

第1楼2012/08/23

【1】根据需要采购。一般情况下，有需要才会购买商品。但是有有的商品是近期需要的，有些是远期需要的，如果把远期需要的在近期采购，就会占据库存，增加了成本。所以，在采购之前，要确定自己的需求。【5】收集足够信息。在了解以上信息之后，采购需要足够的信息，这些信息包括厂商的、产品的、代理商、价格的、参数的等等，信息的收集渠道有网络，也可以向厂商索取仪器参数资料等等。【19】看样品更看实物。根据七七商网的一些客户反映，有时候会出现部分厂商给客户看的样品是质量上乘的，但是到手的实物却大大折扣，这种情况下，采购用户要据理力争，维护权利。
【20】及时总结采购经验。采购是一项非常繁琐以及需要时间的工作，及时总结采购的一些经验，能够为以后的采购提供一定的指导和采购所需的信息。