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报告审核注意事项

  • baby073125
    2012/11/04
    《分析科学学报》
  • 私聊

能力验证

  • 在实验室中报告在签发前一般都要经过出示、签字审核、盖章、领取几个常见步骤。而这些步骤当中最主要的就是审核了。而审核不当很容易造成事故的发生所以审核一定要注意以下几项:

    1. 审核人员的核定:审核人员一般要求有资质的人员,首先不但要熟悉相关的专业知识,而且要理解实验室的整个体系运行情况。如果是CNAS认可的实验室对认可的项目要有授权资格。一般情况审核是部门负责人签字,审批是有授权签字资格的人员签订。

    2. 报告的审核:报告的审核基本上包括外在质量审核和内在质量审核。所谓的外在质量审核指的是报告中规定的基本内容,包括报告的格式、样品的描述、检测条件、检测结果、三级签字等等从字面上能够发现的内容。而内在质量的核查是指测试结果的偏离性判断。这需要由签字人的经验来决定的,比如对于黄色织物的摩擦色牢度一般是4级,而签发的报告中出示的为2级,那么我们就该判定该结果偏离较大,出现这种情况的原因可能有以下几点:

    A. 报告打印时结果打印错误;

    B. 样品处理工艺有变化;

    C. 测试过程中出现偏离;

    针对以上情况报告审核员有权暂时扣留报告,责令部门查找原因;

    3. 报告偏离原因查找的几种方法介绍:

    A. 对于可能字面打印错误的原因排除:通过记录追溯到检测人员的记录上查看是否有问题;

    B. 对于样品处理工艺变化的怀疑可以通过留样再测的形式进行检查,如果检查结果一样可以询问客户处理工艺是否有变。如果检测结果不一样或经询问客户工艺未变化那么进行第三种原因的查找;

    C. 对于测试过程中的原因查找首先要从记录出发,查看该结果使用的设备、检测人员、测试条件、所用的贴衬织物等一一排查。

    4. 结果修订后的审批

    对于纠正后的报告,要进行再次审批,审批内容仍然按原来的执行,待审批无误后访客进行盖章。

    5. 不合格报告实例:

    A. 三级签字不全

    B. 盖章但未有三级签字

    C. 有盖章及三级签字但是对多页未改骑缝章

    D. 对于CNAS认证的报告盖有CNAS章但未有授权签字人签字

    E. 客户要求出示CNAS认证的报告有授权签字人签字但未开CNAS

    F. 该有CNAS章的报告中有未认证的项目,同时未在报告中加以说明。
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  • 依风1986

    第1楼2012/11/04

    应助达人

    我看到一些第三方报告没有三级签字,只有一个授权签字人批准,而主检-主要检测人员,审核-质量负责人和技术负责人都没有,按照CNAS的要求,有问题吗?如何开不符合项目?

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  • 依风1986

    第2楼2012/11/04

    应助达人

    骑缝章这个概念大家可能有点模糊,外部校准证书上比较多

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  • 依风1986

    第3楼2012/11/04

    应助达人

    骑缝章顾名思义应该骑缝,并且应该是骑住所有缝,即盖完骑缝章后合同的每一页应该均有红印,并且第一页和最后一页最好同时有字,而不仅仅是个红圈(仅是红圈容易作假),不应存在漏页的情况,不论是中间漏还是前后漏。合同展开应该能够将骑缝章还原成原章,只有这样才是比较规范的骑缝章,才能发挥骑缝章的作用。

    依风1986(xurunjiao5339) 发表:骑缝章这个概念大家可能有点模糊,外部校准证书上比较

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  • baby073125

    第4楼2012/11/04

    应助达人

    楼上说的很对,单独的一页或几页就不是完整的报告。为了防止弄虚作假的。

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  • baby073125

    第5楼2012/11/04

    应助达人

    对于三级签字一般是国内有的,同时体系中还有一种就是对于客户要求的哪种格式可以按照客户的要求出示。只要不违反实验室认可准则就行。

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  • 依风1986

    第6楼2012/11/04

    应助达人

    按照您的理解,这样就不难理解有些报告只有一个授权签字人了

    baby073125(baby073125) 发表:对于三级签字一般是国内有的,同时体系中还有一种就是对于客户要求的哪种格式可以按照客户的要求出示。只要不违反实验室认可准则就行。

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  • baby073125

    第7楼2012/11/04

    应助达人

    原则上是这样的,一般的国外报告都是一个人签字的。

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  • yuduoling

    第8楼2012/11/04

    骑缝章是需要的

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  • baby073125

    第9楼2012/11/06

    应助达人

    测试报告是三级签字、实验室公章是缺一不可的,另外这些都是需要在报告的注意事项中提出的,另外报告还有一定时间的申诉期,这些都需要说明。

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  • 委员长

    第10楼2012/11/06

    应助达人

    我们实验室目前采取的方法是“拟稿--审稿--签发”,其中只有签发的时候需要是授权签字人。

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