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测试结果溯源性——原始记录填写要求

baby073125

2012/11/23
色谱

对于测试结果的可溯源性，唯一的证据就是原始记录，原始记录中不但有测试的数据而且有测试条件使用设备等检测信息，那么当出现结果不符合时如何查找哪，这就得对我们的原始记录提出一些要求，针对平时的记录情况，我们总结了以下：
1. 原始记录的内容必须手写，打印的内容不叫原始记录，填写时填写信息要完整。

图1——信息不完整的记录

2. 原始记录绝对原始：有些实验室是为了保证原始记录的整洁，往往是将结果先抄到一个小纸条上，然后登录在原始记录上，这样是绝对不行滴，首先失去了记录的原始性，而且在抄录过程中往往会抄错。所以说我们的的原始记录就应该是第一份手抄记录。当出现错误时我们可以采取杠改的形式进行改动。

图2——有严重涂改现象的记录
3.原始记录要有可溯源性：检测记录是检测活动和检测结果的有关信息、数据记载的源头，其他技术资料中的相应信息（如检测方法、环境条件、检测结果等）都应能在原始记录中得到溯源。所以原始记录的信息要求齐全。具体包括测试条件、设备型号、样品信息、检测结果等

图3——具有完整内容的原始记录表格

4.原始记录的清晰整洁：原始记录既然对溯源性如此重要，那么我们在查找时一定要确定查看的数据准确，那就要求记录字迹清洗，卷面整洁，这一点对记录的表格设计至关重要，表格能让人看起来清洗，不乱，大小合适，最好不过了。

5. 原始记录填写必须要有审核并签字，这一点为了防止错误就得产生。总之，要想测试能够溯源，一定要在原始记录上做好文章

分
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happy水中月

第1楼2012/11/23

仪器的使用情况原始记录如何填写？

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baby073125

第2楼2012/11/23

应助达人

应该填写使用时间、使用人、使用前状况、使用后状况及测试的样品编号等信息，主要是能够反映设备使用时的情况就可以了。

0

yuduoling

第3楼2012/11/24

有的检验人员(包括我自己),为了方便,经常不会把信息填写完整的

0

委员长

第4楼2012/11/24

应助达人

原始记录很重要，也是溯源的重要依据。

0

委员长

第5楼2012/11/24

应助达人

仪器的原始记录有专门的记录本，我们是这个系统是统一制作的，感觉还是不错。

0

baby073125

第6楼2012/11/24

应助达人

是的，仪器使用记录表可以是统一的，但是要受控的。

0

baby073125

第7楼2012/11/24

应助达人

信息填写不完整是不行的，如果结果出问题查找的话就难了。
yuduoling(yuduoling) 发表:有的检验人员(包括我自己),为了方便,经常不会把信息填写完整的

0

委员长

第8楼2012/11/24

应助达人

如果不是很完整，至少能信息量完整。

0

baby073125

第9楼2012/11/25

应助达人

是的，信息完整是主要的。今天刚刚完成了监督评审，其中老师就提到了信息完整的问题。

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依风1986

第10楼2012/12/01

应助达人

原始记录才是专家认可的，很多实验室搞的检测流程单只是简单流程提现，涉及到温度，适度，设备，人员，测试方法，不确定等等就是检测原始信息了，需要详细描述了！

1

分
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