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ISO17025实验室认可关于顾客/客户的几个问题探讨和明确

  • 物价真高
    2013/11/01
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 几个问题大家来讨论:



    顾客的期望有哪些?


    如何测量顾客满意程度?


    如何处理顾客抱怨?


    理顾顾客抱怨应遵循什么原则?






    顾客的期望有哪些?

    答:实验室要增强竞争优势,必须紧跟顾客的最新价值取向,而顾客要求的价值是如下六种要素的函数:



    1价格。顾客通过了解定价结构,与竞争者的比较,在一定程度上控制着价格。

    2)服务。服务顾客是实验室应树立的重要价值观,实验室应具有主动的精神,保持与顾客有效的沟通。

    3接近。不仅是地理位置的接近,便捷的电子商务开始得到越来越广泛的运用。

    4回应。一种是主动寻求取悦顾客的方法,一种是对顾客投诉迅速做出有效反应。

    5关系。与顾客建立良好的来往关系,才能有稳定的顾客群。

    6质量。有鉴别力的顾客希望得到完美无缺的服务,全优的质量是顾客的兴趣所在





    如何测量顾客满意程度?

    答: 顾客抱怨是一种满意程度低的最常见的表达方式,但没有抱怨并不一定表明顾客很满意。即使规定的顾客要求符合顾客的愿望并得到满足,也不一定确保顾客很满意。作为对质量管理体系业绩的一种测量,实验室应对顾客是否已满足其要求的感受的信息进行监视,并确定获取和利用这种信息的方法。

    顾客满意程度的常用测量方法有两种:一种是简单地直接调查顾客对服务的总体满意 度;另一种是先测量顾客对服务的一些特性的满意程度,然后将各个属性的满意程度得分值 进行加权求和,得出顾客对服务的总体满意度。

    这两种方法都简单易行,但也存在明显缺陷。前者只是简单地调查顾客整体满意程度,只能体现顾客对服务态度中的感受和情感成分,在理论上不够完备,并且要提高测量结果的有效性,就需要增加样本量,这将增加工作量和成本。后者的困难在于难以确定服务的各个 特性的权重。由于权重在计算总体满意值时起着关键作用,权重的微小变化会对满意值产生较大影响。由专家或顾客来主观确定权重,很难保证满意度测量的准确性。

    顾客满意度的测量是一项比较复杂的工作。实验室应选择既能满足需要,又力所能及并 避免不必要成本的适用方法。除此以外,在测量过程中还应注意一些对结果有较大影响的问题,如测量样本和范围的确定、调查访谈的具体方式方法等。





    处理顾客抱怨?

    答:顾客抱怨是顾客对服务不满意的直接反映,认可准则4.8条要求实验室建立抱怨处理程序,保存抱怨记录以及所进行的调查和纠正措施的记录。抱怨处理程序大致包括:接到抱怨 时的登录和初步处理;登录后通知相关人员并报告主管;指派人员进行处理;分析原因,拟 订解决方案和答复顾客。

    具体地说,当发生顾客抱怨时,任何人员均应作出初步处理。在记录相关情况后,报告 质量主管和相关责任部门的主管,由他们根据抱怨的性质和严重性指派专人处理。被指派的 人员应界定问题的性质,分析可能原因,再针对原因进行研究,拟订处理与预防方案,并协 调相关人员及时执行,然后由质量主管和相关责任部门确认并答复顾客。实验室只有以正确的心态对待抱怨,正视顾客的意见和存在的问题,视顾客的抱怨为改善的机会,积极落实纠 正和预防措施,才能起到质量改进的作用。



    理顾客抱怨应遵循什么原则?

    答:处理顾客抱怨,可参考以下十条原则:

    a) 快速处理。如果抱怨在服务过程中发生,恢复正常工作需要快速处理;如果抱怨在 服务完成后发生,应建立24 小时或更短时间内的反应机制。即使充分地解决需要较长时间快速的反应仍然是重要的。

    b) 承认错误但不设防。如果以设防的态度处理顾客的抱怨,可能暗示实验室隐瞒了某 些事实或不愿意充分调查事件的真相。

    c) 从顾客的角度了解问题。设身处地是了解顾客不满原因的唯一方法,避免因自己的偏见随意下结论。

    d) 不要和顾客争论。辩论不能消除顾客的怨气,解决问题的目标应是获得彼此都可接受的方案,而并非要在争论上胜过顾客或证明顾客是错误的。

    e) 承认顾客的感觉。默认或明确地表达“我能理解你为什么生气”,有助于建立信任 关系,这是受伤后重建关系的第一步。

    f) 对顾客的疑惑做善意的解释。并非所有的顾客都是诚意的,因此不是所有的抱怨都 是正当的,但在顾客初步表达抱怨时都应被视为有确实依据,直到有相反证据出现。

    g) 阐明需要解决问题的步骤。当无法立即解决时,应通知顾客处理的计划与步骤,说明将要采取的解决方案,明确顾客何时可得到答复。

    h) 告知顾客进展的情况。不确定性会让人产生焦虑和紧张,如果知道发生了什么事并能定期收到进展报告,人们较易接受事实。

    i) 考虑赔偿。当顾客未得到应有的服务、承受严重不便或浪费时间和金钱时,提供赔偿或相等的服务可作为一种补偿。而事实上,顾客所要求的大部分是道歉和将来类似问题不 再发生的承诺。

    j) 努力重获顾客的信任。当顾客已经失望时,要恢复他们的信心及维持将来的关系,这不仅需要安抚顾客,而且要让顾客相信已经采取行动以避免问题的再次发生。

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  • nicky2008

    第1楼2013/11/01

    楼主说的主要是针对的第三方的实验室的一些问题,而对于企业内部的实验室,情况会大不一样;
    顾客的期望有哪些?

    答:企业内部实验室的客户对检测服务无需付款,故价格肯定不是他们关心的重点,他们关心的是时间,要求尽快将检测结果出示给到客户,客户才能根据结果准时出货,这样才能降低货品的仓存成本,尽快推入市场,进而获取利润。所以,我们做得最多的工作是优化流程、提高效率。


    如何测量顾客满意程度?

    答:这个与第三方实验室一样,采用《客户满意度调查表》吧。


    如何处理顾客抱怨?

    答:客户的抱怨,大多是我们检测时间长,超过了他们的预期,那么我们先耐心听取客户的意见和抱怨,如果合理,那么就自己找出问题发生的原因,制定对应方案进行纠正和补救,如果不合理,就向其解释,尽量用通俗易懂的话语解释客户心中的疑虑。

    处理顾客抱怨应遵循什么原则?

    答:把握自己的底线,站在客户的角度,客观的看待客户的抱怨,先查找自身的问题,有则改之,无则加勉。

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  • lhl1188

    第2楼2013/11/03

    学习了,作为企业内部实验室,没考虑的这么细。

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  • 花生

    第3楼2013/11/17

    企业实验室的客户最关注的是检测周期
    如果企业实验室还涉及新产品的验证,客户对实验室的技术能力也是比较期待的
    个人的经验见解。

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