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是不是档案保存好，采购信息就都留下来了？

综合仪器采购

  • 在调研和咨询过程中，有不少管理者很早就意识到采购管理存在问题，但苦于无力改进或来不及改进，于是要求相关人员把所有和采购相关的记录、文件统统存档，以待具备条件时分析信息、改进工作。但实际上，从这些保存完好的采购档案中，往往还是得不到充足有用的信息？甚至有很多必要的信息永远无法获得了。这在很大程度上，就是由于采购工作过程不够规范引起的。比如，规范的采购管理要求在询价时供应商应对不同规格型号的设备单独报价，但采购人员往往把不同规格型号的设备打包，有时甚至把不同类型的设备打包询价，每次打包的方法和数量都不一样。这样一来，历次询价信息无法落实到具体产品，无从比较，在管理者决策时还是无法判断本次采购价格是高是低。
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  • 漠独

    第1楼2013/11/28

    每次采购相关的资料保存起来了，貌似就只是保存而已，很少会再次用到。另外就是采购资料的难以检阅性，这些资料在采购那算是比较机密的资料，可下次调用的时候却难以在短时间内找到，当然这只是资料保管程序的问题。

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  • fanchuangang

    第2楼2013/11/29

    应该保存一下，否则的话不容易对账，也便于核查

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  • 水星

    第3楼2013/11/30

    不过只要做到正大光明，那么资料就不会被关注，只有那些怕见光的资料往往容易被查

    漠独(topeyzhou) 发表:每次采购相关的资料保存起来了，貌似就只是保存而已，很少会再次用到。另外就是采购资料的难以检阅性，这些资料在采购那算是比较机密的资料，可下次调用的时候却难以在短时间内找到，当然这只是资料保管程序的问题。

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  • 水星

    第4楼2013/11/30

    保存下来可以避免以后的小纠纷之类的啊，毕竟采购属于敏感行业

    fanchuangang(fanchuangang) 发表:应该保存一下，否则的话不容易对账，也便于核查

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  • 漠独

    第5楼2013/11/30

    呵呵 采购有些环节是要保密的

    水星(woshibengburen) 发表:不过只要做到正大光明，那么资料就不会被关注，只有那些怕见光的资料往往容易被查

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  • fanchuangang

    第6楼2013/11/30

    需要保持多长时间的，三年还是五年？

    水星(woshibengburen) 发表:保存下来可以避免以后的小纠纷之类的啊，毕竟采购属于敏感行业

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  • emmalee07

    第7楼2016/03/17

    应助达人

    询价到采购结束都有很多资料，但是会不会以后用到还真不好说，有些的确就只是保存而已

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