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受控的文件是否一定要盖“受控”印章?

  • xiaoguizhen
    2014/03/14
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 受控的文件是否一定要盖“受控”印章?

    答:受控文件是否必须加盖“受控文件”印章,应视文件的受控管理方式和文件的实际用途而定。文件管理部门对提供实验室内部人员使用的实施修改受控的文件,应加盖“受控文件”章,其中包括对文件管理员本人使用的文件。“受控文件”印章中,可以包括受控级别、受控编号、受控起始时间、作废时间等项目。对实施检索受控管理的各类记录、档案,如原始记录、报告/证书副本、设备档案、人员技术档案、计量标准档案等,则应按照档案管理办法进行编目归档,不需要在每份文件上加盖“受控文件”章。
    记录格式虽实施修改受控,一般不需加盖“受控文件”章。有的实验室在备案的记录格式上加盖“样张”,作为可对照的样板。当修改标准/规范或其它原因需要更新记录格式时,则应废除旧格式,并在发放新的记录格式的同时回收作废的记录格式,这需要履行一个更改申请、更改批准、有效表格发放、作废表格回收的程序,而不能图省事随意更改记录格式,实验室应做好发放文件的备案登记,以便于今后查找核对。有关人员在收取记录时,要识别记录格式是否为有效版本。记录格式的识别一般靠格式版本号或启用日期。
    对不作为检测/校准依据,而仅作为文献资料提供技术人员查阅的规程汇编或标准汇编,不作受控管理,为防止误用,有的实验室给这类文件加盖了“参考资料”章。如果作为检测/校准依据,则应对其中作废的规程/标准作出明显的作废标记。
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  • 花生

    第1楼2014/03/14

    不一定要盖受控章啊
    你也可以规定某领导签字的、或带某类标记的、或放某个固定点的文件就是受控文件,只要有适当的标记就行

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  • zal

    第2楼2014/03/14

    应助达人

    答的不错。

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  • czcdczg

    第3楼2014/03/14

    我认为应该盖章,一目了然,不然谁知道是否受控呢?

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  • jlszhoujidai

    第4楼2014/03/15

    个人认为受控文件都应该盖受控章,一旦作废及时加盖作废章,这样才不会误用。

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  • huangza

    第5楼2014/03/15

    应助达人

    我们这受控文件都盖章,还有发放记录。

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  • 依风1986

    第6楼2014/03/15

    应助达人

    受控肯定要盖受控章的,否则违反体系文件要求

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  • 马克思的战友

    第7楼2014/03/16

    应助达人

    实验室认可380问里面的回答吧。。。

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  • 花生

    第8楼2014/03/17

    做QA不能太死板,才能让体系灵活适应实验室的实际情况,才不会因为搞了实验室体系而使有些工作碍手碍脚的

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  • en_liujingyu

    第19楼2016/01/19

      盖受控章只是部分单位或大多数单位文件控制的一种方法,可能也是认证机构审核员见到最多的一种控制方法,也许他就误认为加盖受控章是文件控制的唯一方法了。要向审核员介绍本单位控制文件的方法,是否达到了文件控制预期目标。如果审核老师一定要你盖受控章才能算受控,可以请他拿出国家标准或认证机构的文件哪一条这样规定,拿不出来依据也可以请他检查现场是否有不符合本单位规定的非受控文件在使用。如果既拿不出必须盖受控章的标准或文件规定,又查不出非受控文件在使用的现象,就说明本单位文件的控制方法是有效的,这种情况下审核老师还要开不符合项,可以拒绝接受。

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  • yiqiejieme

    第20楼2016/01/20

    只要能有标识识别出该文件为受控文件即可,是印章,受控号,受控状态说明等等都可以,

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