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请教“关键岗位代理人”的问题

实验室认可/资质认定

  • 我分条请教:

    1、目前我所知道的只是中心主任不在时,由中心副主任进行代理工作。但是如果中心没有副主任,只有负责人,那么他不在时的职责由谁来代理呢?

    2、技术负责人、质量负责人的职责由谁来代理呢?

    3、业务室、检测室主任的职责,还有质量监督员、内审员的职责由谁来代理呢?

    4、还有一些其他人员的职责(不知道这些岗位属于不属于关键岗位),如档案管理员、样品管理员等,如果这些岗位只设置一个管理员的话,需要不需要进行代理呢?

    谢谢
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  • 七月破晓

    第1楼2014/04/10

    应助达人

    指定关键岗位代理人是为了防止因人员不在岗导致工作流程不顺畅。
    从实验室负责人到资料管理员都需要指定代理人,代理人只要明确工作流程,有相关经验能胜任就行。
    内审员个人认为是不需要代理人的,实验室如进行内审,内审员必须是熟悉管理体系人员熟悉工作流程,接受过相关培训的,如果内审员离职或在内审计划发出后临时不在岗,实验室可以再培训或者缩小内审的队伍。
    个人意见,仅供参考。

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  • czcdczg

    第2楼2014/04/10

    技术负责人、质量负责人可以互相代理。

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  • fisher8272

    第3楼2014/04/10

    理解的不错。大体都对。指定代理,一般可以有以下的方法:

    1.在手册上写明。例如:任我行教主不在,由圣姑任盈盈代理。

    2.签署代理文件/发代理邮件。这个比较麻烦,写明代理权限、代理时限,代理人。如一项职能有多个代理人,写明优先顺序。如由任盈盈、向问天、令狐冲以排名先后履行职责。由于一个人可能有多项职责,比如教务归任盈盈,剿灭五岳剑派归向问天等等,因此代理权必须清晰。

    3.在重要岗位中,只有授权签字人不能代理。

    4.至于问题宝宝说的资料管理员,我不认为是重要岗位,不设代理也没有问题。内审员、监督员属于临时岗位,谈不上重要,也不必有代理。

    现在通讯这么发达,即使人不在,遥控也没有问题。

    七月破晓(v2862045) 发表:指定关键岗位代理人是为了防止因人员不在岗导致工作流程不顺畅。
    从实验室负责人到资料管理员都需要指定代理人,代理人只要明确工作流程,有相关经验能胜任就行。
    内审员个人认为是不需要代理人的,实验室如进行内审,内审员必须是熟悉管理体系人员熟悉工作流程,接受过相关培训的,如果内审员离职或在内审计划发出后临时不在岗,实验室可以再培训或者缩小内审的队伍。

    个人意见,仅供参考。

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  • 花生

    第4楼2014/04/10

    1、目前我所知道的只是中心主任不在时,由中心副主任进行代理工作。但是如果中心没有副主任,只有负责人,那么他不在时的职责由谁来代理呢?
    由中心主任指定一个,只要他能行使相应的职权就行

    2、技术负责人、质量负责人的职责由谁来代理呢?
    指定一个,互相代理也是可以的

    3、业务室、检测室主任的职责,还有质量监督员、内审员的职责由谁来代理呢?
    业务室、检测室主任的代理人同样指定一个,互相代理也是可以的;质量监督员、内审员不是唯一的就不需要指定代理人了。

    4、还有一些其他人员的职责(不知道这些岗位属于不属于关键岗位),如档案管理员、样品管理员等,如果这些岗位只设置一个管理员的话,需要不需要进行代理呢?
    其他岗位不需要指定代理人

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  • 七月破晓

    第5楼2014/04/10

    应助达人

    很形象,很透彻!

    问题宝宝的名声那么容易传开啊~

    除了内审,这些代理人我还真的都设了,以防万一!很多文件每月归档一次,资料管理员很忙呀

    fisher8272(fisher8272) 发表:理解的不错。大体都对。指定代理,一般可以有以下的方法:

    1.在手册上写明。例如:任我行教主不在,由圣姑任盈盈代理。

    2.签署代理文件/发代理邮件。这个比较麻烦,写明代理权限、代理时限,代理人。如一项职能有多个代理人,写明优先顺序。如由任盈盈、向问天、令狐冲以排名先后履行职责。由于一个人可能有多项职责,比如教务归任盈盈,剿灭五岳剑派归向问天等等,因此代理权必须清晰。

    3.在重要岗位中,只有授权签字人不能代理。

    4.至于问题宝宝说的资料管理员,我不认为是重要岗位,不设代理也没有问题。内审员、监督员属于临时岗位,谈不上重要,也不必有代理。

    现在通讯这么发达,即使人不在,遥控也没有问题。

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  • fisher8272

    第6楼2014/04/10

    注册不到一个月就升到上尉了,标准的问题宝宝啊。

    七月破晓(v2862045) 发表:很形象,很透彻!

    问题宝宝的名声那么容易传开啊~

    除了内审,这些代理人我还真的都设了,以防万一!很多文件每月归档一次,资料管理员很忙呀

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  • 七月破晓

    第7楼2014/04/10

    应助达人

    我还真没注意到

    fisher8272(fisher8272) 发表:注册不到一个月就升到上尉了,标准的问题宝宝啊。

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  • fisher8272

    第8楼2014/04/10

    不过从你的回复来看,还是挺有水准的,毕业两年有这个水平,真心不容易。

    七月破晓(v2862045) 发表:我还真没注意到

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  • 七月破晓

    第9楼2014/04/10

    应助达人

    所以不懂就要问呀

    fisher8272(fisher8272) 发表:不过从你的回复来看,还是挺有水准的,毕业两年有这个水平,真心不容易。

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  • 七月破晓

    第10楼2014/04/10

    应助达人

    所以不懂就要问呀

    fisher8272(fisher8272) 发表:不过从你的回复来看,还是挺有水准的,毕业两年有这个水平,真心不容易。

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