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我们采购工作中的小尴尬

漠独

2014/04/23

综合仪器采购

作为工厂内部的实验室，规模再大也不可能超过生产，自然消耗再多也不可能超过生产消耗。

…………………………………………………这是背景…………………………………………………………………

作为工厂内部的实验室，自然是要为生产、研发服务，但相比生产和研发，实验的是消耗需求肯定不及他们，甚至和他们比起来就等同芝麻比西瓜，所以公司的采购部门不可能安排一位专职的采购人员负责实验室的采购事宜。不仅不专职，就算兼职，公司也没让采购的精干力量来兼职，而是让负责行政消耗相关的采购来兼职负责实验室的采购。而且这边同事还个上了年纪的大叔，所谓行政消耗相关的采购其实就是买买杂物，让他负责实验室这么专业的采购…………不仅难为他也让我们实验室的同事们头痛。

其实实验室刚开始建立的时候，兼职实验室采购的是一位年轻的姑凉，学化学相关专业的，对我们这块还是不是非常陌生。实验室和她的沟通也还比较顺利，也很容易把事情说清楚。但是随着公司产能的提升，以及对产品质量更严的要求，公司对原材料这块的把关也越来越严，供应商筛选和维护工作加重，这位姑凉自然也不再愿意兼职了。公司采购就那么几个人，精干力量都去负责不同方面的原料或者公司其他物料采购去了，就只剩下一位买杂物的老同志了，在领导无奈的表情下，他也很无助的“临危受命”了。

由于大叔基本不懂我们这块。元素符号不认识一个，买各种标液我们就全部写中文；各种名字古怪的耗材名称，又是数字又是字母的部件号搞得他是晕头转向。有时买一个东西，他要和我们确认几次再和供应商确认几次，弄得是上个月买的这个月末了还没买回来，有时甚至是两三个月前的申请，他都还没搞清楚………………在无数次逼得快吐血之后，实验室决定自己采购实验室的消耗品。

当然这是经过实验室最高领导者，公司副总，采购部门负责人，财务部门负责人同意之后，才开始真正自己着手采购的。实验室也是安排人员兼职采购，但是毕竟是比较熟悉这块的东西，不管是常规的消耗品还是非常规偏门物件，基本上都能在比较短时间找到合适的供应商，几乎没有因为物料供应不及时对实验室的工作造成影响过。而且由于实验室的人员熟悉这块，也比较容易在短时间内同过不同渠道找到多个供应商，在价格对比质量比较上面带来了方便，简单明了的一句话，由于实验室自己采购消耗品，省事、省时，也为公司省钱。那位采购大叔也落个自在。

但好景不长，在此状态维持了一年多之后公司来了个大领导——COO，上任之后一顿整改，在整改之中发现一个大问题——实验室采购怎么能交由实验室自己的人去做呢，这不行，不合符规矩，也不合理。其实他隐含的含义就是：让他们自己买东西自己用，谁知道他们买了多少，具体由用了多少，监守自盗、中饱私囊、内外勾结怎么办？？？我内个去，实验室每次采购都是有N个领导审批签字的，记录明了，使用明确，而且供应商都是在公司备案的，就当初采购部同事转交的那几个，几乎没有变动的。非要用领导之心度君子之腹，那也没法办。

就这样实验室交出了耗材采购权，重新交由大叔去采购。接着任务后，大叔声泪俱下啊（夸张手法在此使用一次）说，这玩意儿我又不懂，非让我做。我们好生的安抚了他说：叔啊，别难过。以后啊，这个实验室的采购不管怎么样都还是要麻烦您了，只是这个过程需要咱们的通力合作啊，领导又不在一线做事，他哪知道咱们的难处啊，咱们就只能自己想法，自己解决了。在合计一通之后，咱们达成共识，以后的采购先由实验室和供应商沟通，基本确认之后再交由采购大叔下单采购，审批流程、报销流程统统由他负责……日后工作中再有什么问题再一起协商制定补充方案解决。

正所谓上有政策下有对策，使用容易采购难啊，有这样的员工，领导，您且行且珍惜啊！

精
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gjack

第1楼2014/04/23

跟我们的情况大致一样，呵。。。。。。。。。。。。。。。。

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漠独

第2楼2014/04/23

呵呵第一方实验室也是？？？

哎工作难做啊
gjack(v2818455) 发表:跟我们的情况大致一样，呵。。。。。。。。。。。。。。。。

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水星

第4楼2014/04/23

我们且做切安心吧

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马克思的战友

第5楼2014/04/23

应助达人

我倒不觉得这个COO有什么问题。倒觉得你的管理方式出现了问题。首先你作为专业人员应该提供要购买的物品的专业提示。建议你从以下几个方面进行改进。
1、建立常用耗材供应商。这个很重要，多收集几家，每次购买时让他们提供报价单，通过几家的比对，买质优价廉的，老板也不会怀疑你吃什么回扣了，调查时把这些一摆出来脱离干系。为了快速的报价，可以加他们的QQ或电话。
2、做好耗材管理制度。从实验室内部抽取一个有责任心的员工充当管理员，当然这个还是加点工资好点，毕竟别人多做事了。建立详细的耗材领用登记记录。
3、做好采购的时间点选择。要有规律，例如每个月采购一次，每月的月底或者月初采购。不要今天买两个东西明天又买两个东西，老是麻烦别人，别人就会崩溃的，要是碰到别人“大姨妈来的那天”你就OVER得更快了。
4、与采购部的老大沟通，必要时与COO反映，要保证从上述已经选择好的供应商那快速采购，而不耽误实验室工作，一般性消耗品以一周购回来为宜。
额外可参考：http://469023950.qzone.qq.com/ 中《“与供方互利的关系原则”的实验室实现》一文。

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千层峰

第6楼2014/04/23

且买且用着吧！认识几个COO都挺考试专用涂卡铅笔的。

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漠独

第7楼2014/04/23

您说的一三条我们基本上做到了，其他的有待加强。多谢指点
马克思的战友(qq469023950) 发表:我倒不觉得这个COO有什么问题。倒觉得你的管理方式出现了问题。首先你作为专业人员应该提供要购买的物品的专业提示。建议你从以下几个方面进行改进。
1、建立常用耗材供应商。这个很重要，多收集几家，每次购买时让他们提供报价单，通过几家的比对，买质优价廉的，老板也不会怀疑你吃什么回扣了，调查时把这些一摆出来脱离干系。为了快速的报价，可以加他们的QQ或电话。
2、做好耗材管理制度。从实验室内部抽取一个有责任心的员工充当管理员，当然这个还是加点工资好点，毕竟别人多做事了。建立详细的耗材领用登记记录。
3、做好采购的时间点选择。要有规律，例如每个月采购一次，每月的月底或者月初采购。不要今天买两个东西明天又买两个东西，老是麻烦别人，别人就会崩溃的，要是碰到别人“大姨妈来的那天”你就OVER得更快了。
4、与采购部的老大沟通，必要时与COO反映，要保证从上述已经选择好的供应商那快速采购，而不耽误实验室工作，一般性消耗品以一周购回来为宜。

额外可参考：http://469023950.qzone.qq.com/ 中《“与供方互利的关系原则”的实验室实现》一文。

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漠独

第8楼2014/04/23

恩？？？挺考试专用涂卡铅笔？
千层峰(jxyan) 发表:且买且用着吧！认识几个COO都挺考试专用涂卡铅笔的。

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漠独

第9楼2014/04/23

呵呵只能这样不是
水星(woshibengburen) 发表:我们且做切安心吧

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千层峰

第10楼2014/04/23

我们涂卡不是用2B铅笔么。。。
漠独(topeyzhou) 发表:恩？？？挺考试专用涂卡铅笔？

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漠独

第11楼2014/04/23

您提供的链接好像打不开
马克思的战友(qq469023950) 发表:我倒不觉得这个COO有什么问题。倒觉得你的管理方式出现了问题。首先你作为专业人员应该提供要购买的物品的专业提示。建议你从以下几个方面进行改进。
1、建立常用耗材供应商。这个很重要，多收集几家，每次购买时让他们提供报价单，通过几家的比对，买质优价廉的，老板也不会怀疑你吃什么回扣了，调查时把这些一摆出来脱离干系。为了快速的报价，可以加他们的QQ或电话。
2、做好耗材管理制度。从实验室内部抽取一个有责任心的员工充当管理员，当然这个还是加点工资好点，毕竟别人多做事了。建立详细的耗材领用登记记录。
3、做好采购的时间点选择。要有规律，例如每个月采购一次，每月的月底或者月初采购。不要今天买两个东西明天又买两个东西，老是麻烦别人，别人就会崩溃的，要是碰到别人“大姨妈来的那天”你就OVER得更快了。
4、与采购部的老大沟通，必要时与COO反映，要保证从上述已经选择好的供应商那快速采购，而不耽误实验室工作，一般性消耗品以一周购回来为宜。

额外可参考：http://469023950.qzone.qq.com/ 中《“与供方互利的关系原则”的实验室实现》一文。

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