做采购的工作内容，

程序文件中有合格供应商的评定。

程序文件
主题 服务和供应品的采购
控制程序


3.1 目的
为规范并有效控制对检测质量有影响的服务和供应品的采购，确保检测数据的准确可靠。
3.2 适用范围
适用于对所有检测工作质量有影响的仪器设备、环境设施的采购、安装、维护保养等服务，以及重要消耗性材料、技术标准/规范、外部培训教育、咨询的采购服务。
3.3 职责
3.3.1检验室负责所需仪器设备、重要消耗性材料（比如化学试剂）等外部服务的采购申请及对其服务的评价和反馈。
3.3.2 技术负责人负责审核采购申请，并组织对分供方进行考察、评价。
3.3.3业务办公室负责对所采购的大型仪器设备、设施的采购和验收，并保存所有为检验提供所需的支持服务和供应品的所有供应商的记录；负责一般低值易耗品等外部支持服务和供应品的采购，相应检验室对其质量进行验收。
3.4 工作程序
3.4.1服务和供应品的识别
（1）检测用仪器设备、设施的采购、搬运、安装、维修/保养；
（2）检测一般低值易耗品如玻璃器皿、药品试剂等；
（3）检测过程中所需的技术标准/规范、外部培训教育、咨询等。
3.4.2服务和供应品的申请
（1）检验室根据方法标准以及检测工作需要，每月底列出所购仪器设备，重要消耗材料和其它服务的清单，清单中应表明技术性要求，提供时间等。
（2） 技术负责人对各检验室报送的采购清单进行认真审核工作，要特别关注技术性要求，然后报最高管理者审批。
（3）技术标准的收集、采购向业务办公室申请，外部培训教育向技术负责人申请。
3.4.3 供应商的评价和选择
（1） 对审批过的采购计划，技术负责人应组织选择有关的供应商，并对其进行评审，评审内容如下：
a) 提名供应商的规模，历史及资信度；
b) 是否经过质量体系认证或产品质量认证；
c) 供货业绩；
d) 是否取得了所购产品的《制造计量器具许可证》；
e) 价格、交货情况、服务情况等。
（2） 如果外部服务或供应商无独立的质量保证，则对其所供应的产品应全部进行检定/校准、比对试验/验证，并符合采购计划要求。

（3）对于经过评审合格的供应商，技术负责人应与其签订采购合同或协议，明确双方的权利和义务。
3.4.4服务和供应品的验证
（1）业务办公室负责对所采购的大型仪器设备、设施进行验收。
（2）相应检验室对一般低值易耗品等外部支持服务和供应品的质量进行验收。
（3）验收应根据采购合同要求，分下列几个步骤：
a) 对照购货合同检查所购产品和材料的数量、型号规格、技术指标是否符合要求。
b) 如有可能，应对所购仪器设备和材料进行检定，校准或比对试验，结果要符合
计量检定规程或校准规范要求。
c) 对于不符合要求的仪器设备和材料，要及时通知供应方进行调换或退货，必要
时还要追加赔偿。
d) 供应方应对其提供的仪器设备进行调试，并运用一段时间，确保正常。
（4）验收合格的仪器设备、设施由业务办公室负责建立档案。
3.4.5供应品的领用
（1）使用人填写《出库单》，经室主任签字后到仓库领取。
（2）药品管理员按《出库单》发放物品。
3.4.6资料保存
业务办公室应保存所有为检验提供所需仪器设备，材辅料等所用供应商的记录并完整归档，档案内容如下：
a) 与供应商签订的合同或协议；
b) 供应方的质量保证证明、体系认证印件、CMC制造许可证复印件等；
c) 本中心采购计划及评审材料；
d) 验收记录；
e) 计量检定证书、校准报告、比对试验报告；
f) 仪器设备说明书、装箱单、信誉卡（保修单）；
g) 标准物质检定证书。
3.5 相关文件
NJCX—24-2012《量值溯源程序》
NJCX—17-2012《仪器设备（标准物质）维护保养和管理程序》
3.6 记录表格
JLA-009-2012《物品采购申请单》
JLA-010-2012《供应商评价表》
JLA-068-2012《出库单》

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