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管理体系的换版引发的问题

实验室认可/资质认定

  • 最近在整理人中培训档案时发现程序去年换版时改变了,减掉了申请审批程序,不知这样改动有没有差错?

    因程序的改变以前的存档材料是否也跟着作废清理呢?请有经验的版友来议议吧。
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  • Summers

    第1楼2014/06/12

    应该是人员培训档案吧?

    LZ的情况和我们实验室去年改版手册和程序的情况是一样的,经过CNAS和CMA审核,这上面没有开据不符合项,我觉得审核老师是认可的。

    人员培训的申请与审核,我认为可以用计划来替代,计划由部门领导制定,这样更符合我们实验室的实际情况。

    至于之前的申请审批表,我们年底的时候进行了装订留存,并没有进行作废和销毁。毕竟是已经完成的记录,去改也没有意义。唯一改的,就是在文件管理程序里,将文件作废记录里增加了一张培训申请审批表的作废。

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  • czcdczg

    第2楼2014/06/12

    为何要减掉申请审批程序?培训效果评价还保留吗?如果是换版了,之前的资料是在换版前建立的档案,不必作废清理,之后的只要按照换版后的规定去做就行了。

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  • zal

    第3楼2014/06/12

    应助达人

    学习培训记录每年的都装订了,以前有5个表,现在减为3个表了。

    培训计划我们在程序里规定业务室制定,以前有领导审批,现在删减了领导对此可以说是不知情的

    Summers(hare796548) 发表:应该是人员培训档案吧?

    LZ的情况和我们实验室去年改版手册和程序的情况是一样的,经过CNAS和CMA审核,这上面没有开据不符合项,我觉得审核老师是认可的。

    人员培训的申请与审核,我认为可以用计划来替代,计划由部门领导制定,这样更符合我们实验室的实际情况。

    至于之前的申请审批表,我们年底的时候进行了装订留存,并没有进行作废和销毁。毕竟是已经完成的记录,去改也没有意义。唯一改的,就是在文件管理程序里,将文件作废记录里增加了一张培训申请审批表的作废。

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  • zal

    第4楼2014/06/12

    应助达人

    好像是为了便于操作吧....

    czcdczg(czcdczg) 发表:为何要减掉申请审批程序?培训效果评价还保留吗?如果是换版了,之前的资料是在换版前建立的档案,不必作废清理,之后的只要按照换版后的规定去做就行了。

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  • Summers

    第5楼2014/06/12

    这样的话,虽然工作量减少了,但是感觉和实际情况有些差距啊。如果,业务室有权利决定培训人员和内容,就合理。

    我认为,还是应该按照实验室实际情况来定,这样执行起来也更加方便,免得事后再补记录。

    zal(zal) 发表:学习培训记录每年的都装订了,以前有5个表,现在减为3个表了。

    培训计划我们在程序里规定业务室制定,以前有领导审批,现在删减了领导对此可以说是不知情的

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  • 七月破晓

    第6楼2014/06/12

    应助达人

    都明白了,我没明白呢~什么审批程序~笨勿怪~

    我的意见:

    程序改了,之后就按改后的程序执行,原档案内记录不能销毁,按实验室记录的保存期限继续保存

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  • KingDz

    第7楼2014/06/13

    程序文件的制定是要方便指导实际工作,但不能与准则要求有所背离,更不能与实验室实际运做不一致,那样程序文件也就失去了意义,至于乍么制定修改,结合自己实验室具体实际就好。 另外,以往存档记录按着记录保存要求处理就好,不需单独处理。

    至于你说的领导不知情啥的,要看你在实际中是这样运做的吗,一个外出培训,没有领导的批准能得到实施?当然如果你们业务部门有这样搞权利也无可厚非,但没有,则说明程序文件修订的不合理,应当及时修正。

    zal(zal) 发表:最近在整理人中培训档案时发现程序去年换版时改变了,减掉了申请审批程序,不知这样改动有没有差错?

    因程序的改变以前的存档材料是否也跟着作废清理呢?请有经验的版友来议议吧。

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  • zal

    第8楼2014/06/13

    应助达人

    说的是啊,我们业务室也只是按照程序规定执行的,也是只管干活,不过整理档案时少了些程序,到是省了不少事,不用找领导和同志们签字了。

    不过,一切还要服从领导才能得以实施,也感觉现行程序有问题哎,对人员培训程序在准则中没要求进行审批吧?如果提出修订似乎没强有力的依据

    KingDz(nerd) 发表:程序文件的制定是要方便指导实际工作,但不能与准则要求有所背离,更不能与实验室实际运做不一致,那样程序文件也就失去了意义,至于乍么制定修改,结合自己实验室具体实际就好。 另外,以往存档记录按着记录保存要求处理就好,不需单独处理。

    至于你说的领导不知情啥的,要看你在实际中是这样运做的吗,一个外出培训,没有领导的批准能得到实施?当然如果你们业务部门有这样搞权利也无可厚非,但没有,则说明程序文件修订的不合理,应当及时修正。

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  • zal

    第9楼2014/06/13

    应助达人

    其实也是啊,我们只管干活不用替领导操心了啊

    七月破晓(v2862045) 发表:都明白了,我没明白呢~什么审批程序~笨勿怪~

    我的意见:

    程序改了,之后就按改后的程序执行,原档案内记录不能销毁,按实验室记录的保存期限继续保存

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  • 七月破晓

    第10楼2014/06/13

    应助达人

    总算看明白了,外出培训不要领导审批?哇,要是能自己决定可真好了,不现实啊~

    zal(zal) 发表:其实也是啊,我们只管干活不用替领导操心了啊

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