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检测报告出具的及时性问题

实验室认可/资质认定

  • 各位版友,我室现状:报告提交及时率 ≥90%,统计下来年平均只有75%。现在要分析原因,提出改进方案。
    而另外有一个内部管理规范文件中规定了和客户对检测期限的约定(计划开始检测时间算起的实际检测周期+测后分析时间+报告出具时间6天)。这样一来确实尽可能保护了自己,但还是没法按期限要求提交检测报告给客户。
    各位有没有好点的建议如何保障报告提交的及时性,一定要有考核方案来对执行力进行考核吗?
    另外还有一个关于人员的管理问题。
    2015年我室招进了7个(本科、专科生)员工专门进行台架检测工作,近一年时间里的观察这些员工的工作责任心、个人素养方面还不如前几年招进的中专生。工作马马虎虎、互相推卸责任。还不能实行淘汰考核制度,因为我们还差人员。
    各位大神,指点一二。感激
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  • zgao

    第1楼2015/12/30

    应助达人

    按说报告提交及时率是按文件规定的时间计算出来的,文件规定期限约定是否保护自已从一开始确定及时率指标时就可以推算出来,比如客户往往认为收到样品开始计算时间,而实际一般会按双方均确认申请后(签字确认)开始计算,若仍然达不到提出的指标,要么是人员、设备等资源不够,要么就是现阶段指标定的太高,若其它方面无法调整则应降低指标,再逐步改善。及时率属于实验室的一项质量目标,需要可操作、可量化的方式来实施。
    人员方面主要还是岗位职责是否合理,是否太宽松、太宽泛?除非还有其他期望,否则只要能有效完成工作就算是达到基本要求,不然就要将这种期望文件化

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  • zhi2688

    第2楼2015/12/30

    报告延迟,首先要分析具体的原因。是出在数据处理,还是报告审核。
    一般延迟的原因,大部分主要集中在数据那块,简单说,就是人手不够或者仪器设备不够,未能在规定的时间内测试完毕。
    像我们,一般都是要求数据提前半天出具,剩余半天给到报告组去进行报告的编制和审核。
    简单点的解决办法,哪个环节出问题就解决哪个环节,人员不够就增加人员,设备不够就增加设备。
    而我们的绩效考核,对数据和报告的延迟率是一个重点考核项目。

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  • WUYUWUQIU

    第3楼2015/12/30

    应助达人

    用实验室管理系统,对于哪一环节出问题的都能及时查到,给与处罚

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  • CHLYH

    第4楼2015/12/30

    首先很赞同你给出的意见。
    第一,客户认为我们收到样品时就开始算检测周期了这点我到是没有想到,因为即使我们有计划报表,客户也不会太在意。他只在意自己要报告的节点。这个以往要多与客户沟通。(这是重点)跟客户确认检测期限。明确告知检测期限的构成与节点。
    第二,因为是企业内部实验室,设备和人员是永远不够的,这是多年总结的真理。因为领导不会要设备停下来,要考核开机率等。没有了型式试验、新产品就进行工艺改进的验证工作。另外委外的资源太有限(汽车零部件)。
    第三、关于人员的,我觉得是管理太宽松的原因造成的。
    感谢!欢迎各位版友多给点意见。有实施方案的更好。

    zgao(zgao) 发表:按说报告提交及时率是按文件规定的时间计算出来的,文件规定期限约定是否保护自已从一开始确定及时率指标时就可以推算出来,比如客户往往认为收到样品开始计算时间,而实际一般会按双方均确认申请后(签字确认)开始计算,若仍然达不到提出的指标,要么是人员、设备等资源不够,要么就是现阶段指标定的太高,若其它方面无法调整则应降低指标,再逐步改善。及时率属于实验室的一项质量目标,需要可操作、可量化的方式来实施。
    人员方面主要还是岗位职责是否合理,是否太宽松、太宽泛?除非还有其他期望,否则只要能有效完成工作就算是达到基本要求,不然就要将这种期望文件化

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  • CHLYH

    第5楼2015/12/30

    正在想方案如果向领导申请建立LIMS

    WUYUWUQIU(wulin321) 发表:用实验室管理系统,对于哪一环节出问题的都能及时查到,给与处罚

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  • czcdczg

    第6楼2015/12/30

    应该有奖惩措施,有规矩才能成方圆。

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  • WUYUWUQIU

    第7楼2015/12/30

    应助达人

    缺人要及时找人,对于不适合的要及时给与处罚,严重的劝退

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  • 承之

    第8楼2015/12/30

    应助达人

    及时性那点我看不懂啊,保护了自己却不能及时出?保护就要保护全嘛!怎么能保护一半?至于人员嘛 你们用中专的钱来请大学生 肯定造成这种后果!

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  • 西瓜猫猫西瓜

    第9楼2015/12/31

    及时性多数是因为人手不够,或者人员效率太差
    至于管理,打一棒子给个胡萝卜,实在不行的,淘汰吧

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  • CHLYH

    第10楼2015/12/31

    是啊 其实所有的问题都可以划规为一个,那就是人员。作为管理者在日常工作中要有当机立断的决策思维。有规矩才能方圆。

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