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你知道如何高效地管理试剂耗材吗？

jingyang

2016/05/11

实验室管理/LIMS

嗨，大家好！又来给大家分享了，希望喜欢
↓↓↓
每个实验室管理者每天至少要管理几百甚至上千种试剂耗材，那么，面对种类繁多的试剂耗材，我们该如何高效地进行管理？
一、制定试剂耗材管理规范

俗话说的好，没有规矩，不成方圆，实验室管理也需要建立相应的游戏规则。比如：明确采购的频率及时间，每周一次或者每半个月一次；每件试剂耗材的领用、出入库都需要登记或审批；各自保管的试剂耗材要定期盘查，是否过期，是否缺货……

在上一套管理系统之前，你首先要明确下实验室里其他人员都是的角色都是什么？各自都负责哪方面的工作内容？业务流程是怎样的，需不需要上级领导审批？然后建立游戏规则：是否定点采购？有谁管理？是否严格领用？约定使用时间，最后要选择满足80%+需求、轻巧、免维护、售后佳的系统。

二、试剂耗材的预警管理

试剂耗材在科研实验过程中具有举足轻重的地位，质量的好坏，直接决定着实验结果的准确性和可靠性。因此，采购回来的试剂耗材，管理者应严格按照各类耗材所需要的储存条件归类保存。同时建议你采取“专人负责，全员参与，定期盘点，及时登记”的方式记录下各种试剂耗材的有效期。

在试剂耗材的领用过程中，也应该采取“先进先出，推陈出新”的方式递进近效期试剂，及时处理有效期达到预警线的试剂耗材，严防近期试剂耗材的积压，造成过期报废。

三、试剂耗材出入库的管理

为提高工作效率，避免试剂耗材因堆积造成的浪费及库存不足情况的发生，建议管理者定期查看库存并充分了解试剂耗材的使用情况。比如，你可以制定一周内自己负责的小组试剂领用计划，并在规定时间由库存管理员监督实验人员领取试剂，在试剂耗材领用登记表上登记并签名，最后由库房工作人员录入出入库数据。

在领用试剂耗材的时候依然要遵循先进先出的原则，保证实验员所领用的试剂没过期。

四、试剂耗材库存盘点

库存盘点是试剂耗材管理过程中最为头痛的一件事，你可以按照仓库每月领用的试剂耗材的数据，大致推测出实验室每月试剂耗材的消耗量。然后，再依据这个预消耗量、实验员的申购情况，制定每月20天的订货量，每月下旬根据情况可补订一次。

在正常工作时间，建议所有的试剂耗材应由库管人员入库。其他时间送货的，建议由值班员代收并通知库管。邮寄到实验室的试剂耗材，邮件的签收人应及时联系库管人员进行入库，所有试剂耗材入库后方可领取使用，每月底对试剂耗材的库存进行盘点一次。

小结：

目前，国内大部分实验室的试剂耗材管理方式仍然比较传统，如用Excel记录，或者手工记录。虽然也能协助管理者记录试剂管理的情况，但数据很容易丢失，效率低下，管理起来也容易混乱。
而且，一旦实验室发展起来，人员超过10人的时候，传统的管理方式已然不能满足基本的管理需求。因为随着试剂耗材的种类成倍数增长的时候，需要登记统计的Excel会让管理者几近抓狂，这对于整个实验室试剂耗材管理都是一个不小的考验。那么，对于人数超10人的实验室，我们建议在参照上述管理方法的同时，可以挑选一款简单好用的管理软件。这里有的给大家推荐我之前推荐的软件——iLab智慧实验室，说实话真的还不错。
一般使用软件的话，实验室所有人都能对仓库里的试剂耗材的存放地、库存量一目了然，试剂耗材快用完会有低库存预警，试剂快过期了会有过期提醒；实验员可以在软件里面直接领用、申购所需试剂耗材，管理者可以在线审批，很方便；月底还能通过统计功能一键制作领用、申购、采购报表，不仅省事省心，也能大大提高管理效率！

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又又1990

第1楼2016/05/11

0

xiongbenbe

第2楼2016/06/28

谢谢分享现在在考察iLab智慧实验室哦

0

jingyang

第3楼2016/07/22

xiongbenbe(v3115333) 发表:谢谢分享现在在考察iLab智慧实验室哦

0

石头雨

第4楼2016/07/23

应助达人

感觉分类很重要。

1

茶小小乖

第5楼2016/07/26

谢谢推荐的iLab管理软件，现在实验室已经在使用了哦

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