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关于对不符合项的描述,大家帮忙看看是否到位?

  • 已开启幸福模式
    2016/06/23
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 新手开不符合项,各位老师看看描述是否到位?
    不符合项1:监督记录表抽查发现,本年度上半年只有1份监督记录表(编号为JDJ201601),监督不充分。
    不符合项2:对仪器设备抽查发现,1月份校准的砝码(编号T-064和T-065)、电子秒表(编号T-046)和2月份校准的电子台秤(编号T-066)不能提供校准后使用前对功能和校准状态的核查记录。
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  • abzh99312

    第1楼2016/06/23

    最好是结合不符合条款项给出,方便判断,估计你这描述中有些文字省去了要求事项,所以单独给出就让人觉得还是不够清晰。
    违反条款:*******
    不符合描述:********

    不符合项1:监督记录表抽查发现,本年度上半年只有1份监督记录表(编号为JDJ201601),监督不充分。
    ==>你这是指人家监督频次不够,还是监督范围领域的覆盖面不足,还是监督内容欠缺?“不充分“类似的表述要尽量避免,人为判定因素太大。
    不符合项2:对仪器设备抽查发现,1月份校准的砝码(编号T-064和T-065)、电子秒表(编号T-046)和2月份校准的电子台秤(编号T-066)不能提供校准后使用前对功能和校准状态的核查记录。
    ==》基本可行。视你们实验室具体情况,如果“不能提供校准后使用前对功能和校准状态的核查记录”有更细节的描述最好,其实帖校准状态标识也是对功能和校准状态核查的一种方式,比如你们实验室有文件要求,且有检定/校准证书核查记录表,而该部门没做,最好再明确一点。

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  • czcdczg

    第2楼2016/06/23

    宜简明扼要,用“”缺XXX、未XXX“”叙述事件,至于不符合那条条款,一般的不符合工作表格有一项“”不符合条款————“”可以填。

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  • 已开启幸福模式

    第3楼2016/06/23

    非常感谢 !提的意见确实很好 学习了!

    abzh99312(abzh99312) 发表:最好是结合不符合条款项给出,方便判断,估计你这描述中有些文字省去了要求事项,所以单独给出就让人觉得还是不够清晰。
    违反条款:*******
    不符合描述:********

    不符合项1:监督记录表抽查发现,本年度上半年只有1份监督记录表(编号为JDJ201601),监督不充分。
    ==>你这是指人家监督频次不够,还是监督范围领域的覆盖面不足,还是监督内容欠缺?“不充分“类似的表述要尽量避免,人为判定因素太大。
    不符合项2:对仪器设备抽查发现,1月份校准的砝码(编号T-064和T-065)、电子秒表(编号T-046)和2月份校准的电子台秤(编号T-066)不能提供校准后使用前对功能和校准状态的核查记录。
    ==》基本可行。视你们实验室具体情况,如果“不能提供校准后使用前对功能和校准状态的核查记录”有更细节的描述最好,其实帖校准状态标识也是对功能和校准状态核查的一种方式,比如你们实验室有文件要求,且有检定/校准证书核查记录表,而该部门没做,最好再明确一点。

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  • 西瓜猫猫西瓜

    第4楼2016/06/23

    abzh说的挺好的
    开不符合项要能让对方快速的明白问题所在,描述的时候尽量不要用很宽泛的词语

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