仪器信息网APP
选仪器、听讲座、看资讯

检验检测合同时受控文件吗

  • xiaowei850
    2016/06/24
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 检验检测合同时受控文件吗?需要加入受控编号吗?
  • 该帖子已被版主-加2积分,加2经验;加分理由:鼓励发帖
    +关注 私聊
  • miyayu

    第1楼2016/06/24

    我们没有对合同文件受控,一般都是业务和客户沟通签订的

0
    +关注 私聊
  • rqycn

    第2楼2016/06/24

    合同的格式文本属于受控文件,具体签订好的合同属于记录,我是这么认为的。

0
    +关注 私聊
  • czcdczg

    第3楼2016/06/24

    必须加入受控编号。

0
    +关注 私聊
  • 西瓜猫猫西瓜

    第4楼2016/06/24

    是受控的文件,但是要不要另外编号是另一说

0
    +关注 私聊
  • qgp

    第5楼2016/06/24

    是受控文件,有编号的

0
    +关注 私聊
  • qgp

    第6楼2016/06/24

    模板是受控文件,有编号。签订后是质量记录.

0
    +关注 私聊
  • 刘彦刚

    第7楼2016/06/25

    应助达人

    我百度了一下:所谓受控文件,是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等; 具体解释: 受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。这是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考,但复制的文件不生效。许多公司还将受控文件拍成照片,上传到内部局域网,以供有需要或争议时直接在网络上查看,这样可以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件,如:成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。 受控文件作废时,应从所有使用场合及时收回,以防止其误用。 另外: 非受控文件,是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件
    按照该意思我觉得好像可以这样理解:如果该合同是以后列年都生效,则是受控文件;如果仅一次性的合同,则不是受控文件。你说对吗?

    西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:是受控的文件,但是要不要另外编号是另一说

0
    +关注 私聊
  • 西瓜猫猫西瓜

    第8楼2016/06/26

    按照定义,只要是合同,如果要保存其唯一性,都可以是受控文件

    刘彦刚(pxsjlslyg) 发表: 我百度了一下:所谓受控文件,是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等; 具体解释: 受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。这是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考,但复制的文件不生效。许多公司还将受控文件拍成照片,上传到内部局域网,以供有需要或争议时直接在网络上查看,这样可以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件,如:成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。 受控文件作废时,应从所有使用场合及时收回,以防止其误用。 另外: 非受控文件,是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件
    按照该意思我觉得好像可以这样理解:如果该合同是以后列年都生效,则是受控文件;如果仅一次性的合同,则不是受控文件。你说对吗?

0
    +关注 私聊
  • 刘彦刚

    第9楼2016/06/26

    应助达人

    当然要以定义为准,谢谢告知!

    西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表: 按照定义,只要是合同,如果要保存其唯一性,都可以是受控文件

0
    +关注 私聊
  • 西瓜猫猫西瓜

    第10楼2016/06/26

    只是猫个人的理解
    猫觉得合同可以算做受控文件,但是很多公司认为合同的格式等等算受控,签订后的合同不算
    所以这要看各个公司的要求了
    不过,受控也好,非受控也好,目的都是为了保证文件的唯一性,以免混用,乱用

    刘彦刚(pxsjlslyg) 发表: 当然要以定义为准,谢谢告知!

0
查看更多
猜你喜欢最新推荐热门推荐更多推荐
举报帖子

执行举报

点赞用户
好友列表
加载中...
正在为您切换请稍后...