想将1，2级文件的发放改为电子档发放，请问程序文件应该怎么改

在文件控制程序中写明就可以啊

应助达人

在文件控制程序上面写查看路径就可以了

5.5.1    文件编制和修订后由文档管理员对文件的编号、版本校对无误后登录于《文件和资料管理总览表》，并上传到电子文件管理系统—工程部—共享文件—体系共享文件夹中。
5.5.2 为确保对实验室有效运作起重要作用的所有作业场所都能得到相应文件的授权版本，检测或设备操作作业指导书等文件应由文档管理员根据文件分发到检测现场。

5.5.3需要发放的文件，文档管理员根据各部门需要决定文件分发数后再复印，且须在每份文件上加盖“受控文件”章和分发号后发行，并请收文部门在《文件和资料发放与回收记录》上签收；因修订而废止的原文件需及时收回，文件回收后应注意数量及内容的完整性，并记录于《文件和资料发放与回收记录》。

改成这样，大家给点意见是否可行

应助达人

按照文件控制程序中的文件发放中规定即可，如果该程序没有对电子文件发放做规定，那么可以在相应的条款上加上文件发放的规定。

应助达人

可以在相应的条款上加上文件发放的规定，例如发放电子文档！

　　想以后不再发行纸板文件，5.5.2和5.5.3这两条与你的想法已经发生矛盾，还有用吗？你应该将文件挂到局域网上的办理程序，修改权力的设置加以规定。只有经授权修改的人才能够凭密码进入平台修改，修改并被审批通过后才能通过规定的程序将新文件挂到网上。报废的旧文件在过渡期应与新文件并存，过渡期满才能从网上撤下，如何从网上撤下，文件使用者走什么路径进入局域网平台查阅等都应做个详细规定。撤下的报废文件应该作为历史档案，建立一个报废文件“库”，存于平台某个文件集中，以备以后万一有什么事需要查询或追溯。

只要在程度文件中作好规定就可以，当然要保证不被修改。

mark
我们这次正好也有这个整改项，记下来好好学习

应助达人

这么做的就怎样写吧，写与做要保持一致