一批样品分析涉及多个客户的原始记录该如何归档？

应助达人

您好！
关于你所提问题的探讨，我的意见是所有记录填写到一份记录单更能体现分析时的客观真实，然后把该记录复印一式三份分别作为三家检测报告副本原始记录的归档材料是可行的，但建议在原始记录上分别标注测试样品所归属的客户单位名称。
谱图分别复印跟着各报告存档固然更好，但考虑到复印这些谱图的确需要耗费很多纸张 ，因此可以采取电子文件归档的形式，但是必须要确保各检测报告能追溯到这些电子文件，并做好增加方便追溯和查阅电子文件的标注工作。

您好，老兵老师，我们最近也遇到这类问题，但是"建议在原始记录上分别标注测试样品所归属的客户单位名称"应该从密码样的管理来说是不是不合适呢？