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采购记录的保存有哪些方式？

牛二

2017/09/01

试剂/耗材采购

工作要有记录，口说无凭。
大家保存采购工作的记录用哪些方式呢？
大家认为这些方式各自的优缺点有没有
欢迎讨论

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牛二

第1楼2017/09/01

应助达人

当然一些谈话的技巧和沟通的方式不方便记录下来，就如工作经验一样，都是印在自己脑子里的，想不想说也是个人因素很大的

0

vm88

第2楼2017/09/04

采购记录有采购计划表、询价单，合同等。

0

牛二

第3楼2017/09/04

应助达人

这些表格，单据和合同都是由采购部门来保存的吗？
vm88(v2826867) 发表:采购记录有采购计划表、询价单，合同等。

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emmalee07

第4楼2017/09/05

应助达人

电子版纸质版的合同

0

vm88

第5楼2017/09/05

放档案室保存。评审时用得着。

0

牛二

第6楼2017/09/05

应助达人

两个都要保存吗？
是不是太占地方了
emmalee07(v3057315) 发表:电子版纸质版的合同

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牛二

第7楼2017/09/05

应助达人

是所有部门的资料都放在档案室吗
vm88(v2826867) 发表:放档案室保存。评审时用得着。

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emmalee07

第8楼2017/09/05

应助达人

纸质合同肯定是要留底的按地区装订
另外电子版的也需要这个查起来比较快
牛二(v2651621) 发表:两个都要保存吗？
是不是太占地方了

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牛二

第9楼2017/09/05

应助达人

你们真是细心啊，公司的同事肯定不少吧
emmalee07(v3057315) 发表: 纸质合同肯定是要留底的按地区装订
另外电子版的也需要这个查起来比较快

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emmalee07

第10楼2017/09/06

应助达人

负责档案管理的就一个人人手也没这么多
牛二(v2651621) 发表:你们真是细心啊，公司的同事肯定不少吧

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