SGS点睛之笔: 如何撰写失效分析报告中的结论

SGS点睛之笔: 如何撰写失效分析报告中的结论

作者：赵骏

失效分析报告是通过各种材料测试实验及工艺模拟试验，对材料在制造、服役过程中出现失效的原因进行分析的一种文件。对于报告需求方而言，失效分析报告最直接的目的有二，一是明确材料失效的责任由谁承担，或者相关方各自承担多少比例的责任。二是为进一步改进结构设计或者加工工艺指明方向。基于这两个目的，在失效分析报告结论部分撰写时就必须有与之相对应的写作原则、行文结构和行文技巧。

就三个方面进行展开叙述

一、 失效分析报告结论部分的写作原则：
1、 准确、简明。由于失效分析需要大量的数据做支撑，篇幅都会很长。这种几十页甚至上百页的文件对于报告需求方而言实际意义并不大，报告需求方的技术人员只希望在拿到报告后，用最短时间找出自己所需要信息，而最直接有效的办法就是翻到报告的最后直接看结论。因此结论部分必须准确、简明，句型简短，表意准确，一目了然。结论部分非常忌讳出现可能、大致等不确定语言。
2、 用词规范。基于材料学的理论研制出各种性能的材料，在制造或服役过程中出现各种性能不满足的情况，通过失效分析的手段，辨别出导致这种不满足的原因，再回到研制材料的过程中进行改进。整个过程遵循着理论到实际再到理论循环前进的哲学思想。科学的严谨性和工程实践的浩大，决定着失效分析这座桥梁必须要确保各方无障碍沟通交流，避免任何小的偏差带来的误解，因此结论的撰写必须严格采用标准或者通用术语。
3、 逻辑清晰。失效分析工作是一个系统工作，遵循着一定的逻辑顺序。例如，“宏观实验先完成，微观实验后完成。”“无损实验先完成，破坏实验后完成。”因此在进行结论写作的时候，也必须有逻辑顺序。这样不仅是为了符合多数人的阅读习惯，更重要的是这种逻辑顺序隐含着将所有实验得到的证据穿在一起形成证据链，进而支撑报告撰写人得出的结论的重要意义。结论部分的逻辑混乱会让送检方拿到报告后产生困惑，甚至导致对报告撰写人技术能力的怀疑。