Excel表格的规范性——提高效率的一些小技巧

前期的文章中，着重介绍了法规要求方面的规范性。今天小编将为大家介绍Excel电子表格另外一方面的规范性----一些偏重于提高效率的小技巧。

一、表格名称不放在工作表内

如上左图所示，标题“生产管理表06-21”占据了第一行，导致安置在第二行的“季度”、“任务量”、“产品类型”等关键字段无法用来进行筛选。

所以，表格的名称尽量不要占用工作表首行，而是参照上右图所示的在工作表和工作薄名称中体现即可。

二、慎用合并单元格

上图E列是合并单元格，表面看似很明了，但是在处理数据时却会遇到很多问题，比如无法进行排序和筛选。

三、一个单元格一个属性

如下所示的两个表格，我们需要对任务量求和。

图一 图二

图一

而对图二的F列进行求和就再简单不过了。选中F列数据，点击公式-自动求和-求和，就立马得到了结果。

四、勿用空行空列隔断数据

五、勿添加多余的合计行

六、同类型数据尽量使用一张工作表