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第6楼2019/02/14
建议尽量不要笼统地提“体系文件”这个词,笼统的体系文件既包括管理手册、程序文件,也包括作业指导性文件,它们分别可称为第一层次体系文件、第二层次体系文件和第三层次体系文件。因此“体系文件换版后,作业指导性文件需不需要换版”,此处所说的“体系文件”应该是指第一层次体系文件管理手册和第二层次体系文件管理程序,第三层次体系文件“作业指导性文件”不包括在内,楼主问题的确切点是问:第一和第二层次的体系文件换版后,第三层次的体系文件(作业指导性文件)要不要同时换版?
我认为,这个问题应该按低层次文件不得与高层次文件抵触,低层次文件只能是高层次文件的补充和细化的原则回答。因此,第三层次文件要不要换版,要看原版(旧版)作业指导性文件是否与新换版的第一和第二层次体系文件发生矛盾。如果没矛盾,就可换可不换,换与不换版,公司自行决定。如果第三层次的作业指导性文件与第一或第二层次体系文件(管理手册和程序文件)发生矛盾,作业指导性文件就必须换版,不换版就不行,换版是为了适应新版本的管理手册和程序文件要求。
假设对之前的文件格式感觉不太合理而内容没有变,也就是说第三层次文件在内容上与第一层次、第二层次文件没有矛盾,既没有增加要求也没有减少要求,这种情况下是不是需要重新换版发放,本人建议还是借高层次文件换版之机同时换版为好,使这个第三层次文件换版后不仅内容上涵盖全部要求,格式上也更加趋于科学合理,使管理工作得到改进,管理水平登上新的台阶。