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分析实验室的5S管理

  • 陈qq
    2020/07/13
    红小豆
  • 私聊

实验室管理/LIMS

  • 汽车、家电、仪器等各行各业都在学习丰田的5S管理模式,当然制药行业也不例外。对企业而言,从5S的发起,到真正执行落地,却有各种各样的版本。

    有的公司5S发起后,各部门如火如荼的开展,然而很快就被固有的习惯打败了,执行难;有的公司5S发起后,同样是各部门有序开展,并持续改善,慢慢就形成了公司的5S文化。这样截然不同的效果,关键点何在?5S实施的难点究竟在哪儿?5S的执行,势必要改变一些人的习惯。如何让大家接受这样的改变?针对5S实施过程中的细则,谨谈一些个人见解。

    1.5S的开展,一定要切实能给大家带来方便,从而提高工作效率;

    2.5S的启动,要从调查大家的习惯开始,尽量迎合绝大多数人的习惯,以头脑风暴的形式讨论实施细节,统一意见;

    3.5S的规划,罗列各房间各区域内物料、设备,设计标签,提交采购;

    4.5S的整理,调查各物料使用频率,清除死角,不需要的物品彻底清除;

    5.5S的整顿,注意定品、定位、定量的三原则,目的是让寻找消失;

    6.5S的清扫,划分责任区域,责任到人,细致入微,任何角落都要设置责任人;

    7.5S的清洁,清洁应时刻进行,并持之以恒;

    8.5S的素养,最重要的一点,将5S标准化、制度化,从而规范大家的行为;此处少不了的是一张每日检查的清单;

    9.5S的完善,5S需要持续改进,在执行的过程中将不合适的进行调整,纠正和完美,时刻维护5S

    10.5S的奖惩,制度的约束,还需要奖惩的加码,毕竟全靠自觉约束不了所有的员工;

    对于分析部门而言,物料繁杂、人员众多、工作量大,5S,绝不是简单的打扫卫生,扫扫地就能做好了;需要将每一处可能隐藏的污点清理掉,让大家了解合规、认识合规,面对检查参观才能更从容,而不是一味的藏藏藏。只要循序渐进,规范合理,并稍加强制性的制度约束,定能渐渐养成人人5S、时刻5S的习惯。
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  • yayicuo

    第1楼2020/07/14

    应助达人

    目前不只是5S,还有6S 7S 10S等,个人更倾向于6S的最后一个S,即安全。这才是目前重中之得,前面的5S来源于日本的理念。但我们首先要解决安全的问题然后才会有5S。

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  • yayicuo

    第2楼2020/07/14

    应助达人

    5S不停仅停留在形式上,关键要从思想深处,要有感触。使5S成为习惯,成为文件 ,持之以恒,这才是最难的。我们推行一个新的理念,往往是虎头蛇尾。

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  • 美人伴佳玉

    第3楼2020/07/22

    我们公司执行5s,我觉得就是应付与形式,鸡肋,天天抓着你桌面是否整洁,凳子是否归位,像我检测还有体系都要做,资料一拿就是桌子上摆一堆,什么手册,文件,表格的,做资料就头疼还得应付检查,桌子上摆个计算器,放个杯子特么也要管,人在办公室坐在工位上还得让你把资料收整齐,不然就是扣分,我现在看到5s过的检查的,我就烦。老板还喜欢这一套。讨厌5s

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  • 陈qq

    第5楼2020/07/23

    应助达人

    是的,5S的执行只有从思想上让大家去接受,才能真正有所改善,天天盯着卫生,只会让忙碌的人员更反感。所以推行的出发点必须是能为大家带来方便,并形成合理的制度,坚持下来,也需要全体人员的认同、参与。

    yayicuo(v3253952) 发表:5S不停仅停留在形式上,关键要从思想深处,要有感触。使5S成为习惯,成为文件 ,持之以恒,这才是最难的。我们推行一个新的理念,往往是虎头蛇尾。

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  • 陈qq

    第6楼2020/07/23

    应助达人

    个人觉得几个S不重要,重要的是将每个S做到位,自然就能达到6S、7S甚至10S的效果。整理的过程,必定是以实验室的安全、合规为前提,比如试剂的存放,基本的酸碱分开、固液分开、先进先出的原则必须把握,试剂整理到位了,必然能带来此方面的safety、save

    yayicuo(v3253952) 发表:目前不只是5S,还有6S 7S 10S等,个人更倾向于6S的最后一个S,即安全。这才是目前重中之得,前面的5S来源于日本的理念。但我们首先要解决安全的问题然后才会有5S。

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  • 陈qq

    第7楼2020/07/23

    应助达人

    质量体系的升级确实非一日之功,5S的表面工作却能起到立竿见影的效果,难就难在规范个人的行为,将实验室管理的方方面面纳入5S的管理,形成一套完善的体系,真正为效率保驾护航。

    美人伴佳玉(Insm_f424e7d8) 发表:我们公司执行5s,我觉得就是应付与形式,鸡肋,天天抓着你桌面是否整洁,凳子是否归位,像我检测还有体系都要做,资料一拿就是桌子上摆一堆,什么手册,文件,表格的,做资料就头疼还得应付检查,桌子上摆个计算器,放个杯子特么也要管,人在办公室坐在工位上还得让你把资料收整齐,不然就是扣分,我现在看到5s过的检查的,我就烦。老板还喜欢这一套。讨厌5s

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  • yayicuo

    第8楼2020/07/24

    应助达人

    一切要以安全为第一位的,毕竟安全对于实验室和员工来讲都是不可补偿的代价。没有了健康的实验室,也就不叫实验室了,只能叫杀人室了。

    陈qq(Ins_b70e9086) 发表: 个人觉得几个S不重要,重要的是将每个S做到位,自然就能达到6S、7S甚至10S的效果。整理的过程,必定是以实验室的安全、合规为前提,比如试剂的存放,基本的酸碱分开、固液分开、先进先出的原则必须把握,试剂整理到位了,必然能带来此方面的safety、save

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  • yayicuo

    第9楼2020/07/24

    应助达人

    所谓的无为而治,文化之治,形成一定的实验室文件,这样才会对实验室有所改善

    陈qq(Ins_b70e9086) 发表: 是的,5S的执行只有从思想上让大家去接受,才能真正有所改善,天天盯着卫生,只会让忙碌的人员更反感。所以推行的出发点必须是能为大家带来方便,并形成合理的制度,坚持下来,也需要全体人员的认同、参与。

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