如何应对小班组到大班组的管理

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2020/07/17
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实验室管理/LIMS

如何应对小班组到大班组的管理

魏钠（万华化学（宁波）有限公司，浙江，宁波，315812）

摘要:

班组是一个公司最基层的生产组织，也是公司各项工作的落脚点和具体实践者。班组建设的好与坏，将直接影响公司的社会形象和经济效益。建设管理好班组，充分发挥每一个班组成员的主观能动性，提升职工的综合素质，将会极大促进企业的发展，因此，不断探索并加强班组建设，做好职工的思想工作，调动一线班组人员在安全生产过程中的积极性和创造性，至关重要。班组根据工作类型性质的不同决定了班组人数的差异，从2人到50人不等，但如何应对不同人数的班组管理方式呢？

关键词：班组建设制度人数方式

1. 背景介绍

原本本质检中心有6个班组，分别负责的是MDI产品以及原料分析、PM产品以及改性工序分析、HDI装置样品分析、水性事业部样品分析、造气装置和硝苯装置分析、环保和甲醛装置分析工作。每个班组的人数基本在14-16人之间，班组工作总体上专项性，技能上相对独立。在遇到某个班组人员紧张时，很难从其他班组调动去支援。质检中心开始进行变革，变革分三步走。第一步班组两两合并班组人数增加到30人左右，进行技能互学，班组融合；第二步再把剩下的一个小班合并过来，这样质检从6个班变成了两个50个人的班组，两个团队内的技能进行互学，这样有助于人员的利用率和技能的掌握力。第三步把成熟的两个团队拆成7个班组对质检的所有业务都能干的班组。这样对人员的一人多能起到很大的作用，班组间的差异化也会减少。换句话说就是把原来的6个专业班组进行互学整合后变成7个全能班组。

2. 具体开展工作

2.1小班组管理

班组人员15人左右时班组管理基本以人员管理为主，事物管理相结合的方式进行。班长在重要事物上起突出作用，技能上占绝对的优势，异常处理班长亲为比较多。一般的班组工作安排见下表1和表2。

人员	工作安排
班长	月度计划和总结
周海凤	针对目前的分析方法进行对标工作技术问题汇总，1次/月
陈艳玲	考勤及排班
王莉莉	JCC稽核每月质量控制/质量监督/期间核查收齐，每月底找班长签字交给相关人员。班组精益项目计划制定、申报。
邢芳芬	隐患排查，整改落实及跟踪。每周一反馈给主任和我
李智	质量稽核，每周进行1次；班组固废管理。应急演练。1次/月。
李帅帅	气路检查每月，钢瓶气体压力记录监督。班组安全培训、消防设施管理。
董洪伟	气体阀门检查1次/月，记录在记录表上。安全分享监督，检查分享记录。
孙鹏芝	物资领用。劳保用品的发放。投稿管理，每月2篇，制作每月计划，月底反馈给我和大家。
窦玉雪	安全稽核1次/周每月安全分享安排。
张芮萍	培训管理，至少1次/周，提高班组的技能水平（安全、理论、操作）。督促员工按计划参加技能认证课程。看板管理，至少每月更新1次，标准溶液是否过期，领用等。
刘千辛	设施维修、实验室安全环境改善。2次/月检查。饭票领取
马伟	班组试剂台帐管理，每月更新合理化建议推进
裘洁	班费管理，饭票发放原始记录管理；
崔璨	每月各抽屉柜子检查，摆放时否规整，每月查一次，记录并反馈给我。PPE检查是否过期，台帐是否登记，每月查一次，记录并反馈给我。
赵碧君	文化接口人，团队活动，承接质检中心及班组的文化活动。资料归档，保证文件柜的整齐。办公用品的申报。

表1 的工作基本上是责任到人的方式进行任务的安排的，班长进行跟进工作的月底验收工作。

班次	每日工作分配	频次	样品分配	卫生责任区
白班1	原料硫酸取样	每天	硝酸工序样品	化一（228）、男女更衣室、奇数月样品冲洗室、办公室
	白班1样品瓶清洗	每天
	固废处理：垃圾袋、固废下午三点之前放到四楼样品冲洗室	每天
	洗眼器检查及检查记录填写	每天
	化一纯水瓶纯水添加	每天
	白班交接班日志填写	每天
	检查本班组使用的各种标液、滴定液、卡尔费休试剂存量、一次性吸管、卫生纸是否够用并添加，检查各种废液是否需要处理，垃圾桶是否需要换垃圾袋并将检查结果报告班长	每天早晚各一次
	测定纯水电导率	周一
	乳胶手套检漏	周三
	硝酸银废液处理	周五
	打印样品交接表	周日
白班2	白班2样品瓶清洗以及下午三点半拿出所有烘干样品瓶放入取样盒	每天	硝基苯工序样品（混酸中有机物）	原子吸收室、高温室、培训室、
	皮卡车取样	每天
	化二纯水瓶纯水添加	每天
	气相进样针清洗	周三
白班3	清洗、浸泡气相色谱小样品瓶，添加清洗液、倒小瓶废液，清洗液瓶、废液瓶放置	每天	苯胺工序样品以及191K苯胺	化二（226）小色谱室219
	水分仪滴定度制作	周四
	气相色谱小样品瓶集中马弗炉烘烤、清洗	周二周五或瓶满即清洗
	白班3样品瓶清洗	每天
	清洗砂芯漏斗	周二、周六
白班4	甲醇色谱气相小瓶和洗针瓶清洗	每天	气化醇氨（除气体）硫磺、液氨	化三（222）交接班室、小分析室
	比色管盐酸清洗	周四
	分光光度计比色皿清洗	周二
	白4试剂检查	每天
	煤跟踪	每天
白班5	拿液氨验证单	周二	气化、净化、醇氨气体	色谱室217、煤分析室、发热量室
	气体压力	每天
	两氢气发生器的水检查添加（peak周四换水）	每天
	第一、五台色谱乙酸锌周二更换	周二
	SCD泵抽水、换油检查	周四
	取样钢瓶检查是否漏气等	每天
班长指定责任人	班长不在或没时间时主持交接班会议、使用weina01账户审核所有样品	每天
班长指定责任人	物品领取	不定

表2

表2展示的是日常分析工作的安排情况，基本也是落实到人的方式来进行管理，班长对每天的数据进行二审验收工作，现场走动式管理。基本能管理到人。班长班组整体的把握度，人员、技能都比较高，班组人员的技能比较专，能解决异常带来的问题，相关工艺的满意度比较高。

2.2大班组管理

随着班组的合并，人数上达到了50人左右时，班组的扩大，相对涉及业务的扩大，人员的思想很难统一和一致，对班组的管理提出了很大的要求。要管好班组、要整体技能的提升、人员凝聚力的营造，要管好班组就需要创新的方式，打破思想的束缚的方式来进行。

在这里我想到的是，重点管理、分层管理、模块化管理的方式来进行，班长从管理和技术相结合逐渐向管理靠的方式来进行，同时培养下一层级的技能和管理。在班长下面成立组长管理制，使班组能高效框架下进行管理。原来不同班组的人员相互分配开，有利于技能的互学和情感的融合。如下表3为班长管理统筹安排下组长管理负责制的管理方式。

表3

表4

表3每个组长管理5个组员，并在班组内进行技能互学，同时班长对7个组长进行管理和辅导。把表4等相关工作分配给相应的小组进行模块化的管理工作。班长在管理上要求组长每月有工作输出，输出的内容主要包括：上月工作计划完成情况、本月分析工作完成情况、小组遇到的设备异常问题、精益和改善情况、学习成长和互学情况、5S工作开展情况、安全稽核等事项、下个月的工作计划等。同时新员工每月必须提交一篇学习总结给班长，在这种模式下班长对大班组进行了有效的管控，也锻炼了组长的成长为后续班长的培养打下了基础，同时对新员工和班组进行每月至少10人的思想交流工作如图1.

图1

从小班组到大班组的运行正常，培养了多名人员的成长，特别是后续的质检班长。同时员工的技能大幅增长，从专科医生转变为普外科结合部分专科的医生，后续的人员利用率大大提升，为质检大横班的顺利推进打下了坚实的基础。

3 结论:

在班组管理上因为部门的合并，人员的增加，在管理上存在难度时，一定要开阔思维，转变方式。同时也要提升管理者对自己团体的控制度。这样才能有效的开展工作，不会因为变革带来困境和难度。

参考文献

[1] 马欣川.现代心理学流派[M].华东师范大学出版社.2003.26-61

[2] 李伟胜.班组管理新探索 [M].天津教育出版社.2006.34-95

[3] 郃江波.班组岗位轮换制 [J].中国教师.2007.2-45