正版标准编号问题

应助达人

第一首先是内部程序文件文件控制程序这块做好外来文件命名要求.
其次命名规则举例如这样: __1/ 2_/_3_/
1:管理系统代码,2:分类号;3:序列号
. 管理系统代码：以“LAB”代表实验室管理系统, LAB-QM代表实验室质量手册(专用)，其它文件分类号规定如下表：
文件分类    分类号
程序文件    QP
作业指导书    QC(化学实验室)/ QA(物理实验室)
质量计划    QD
外来文件    QE
物理实验室专用外来文件    QF
注：为区别开物理实验室《测试指引》《仪器设备校准/保养/核查指引》，将后者在分类号之后，序列号之前，增加“MQAE”，如：LAB-QA-MQAE-001为《跌落地板仪器设备校准/保养/核查指引》。
b. 序列号：文件序列号用阿拉伯数字001~999表示。
c. 外来文件编码细则：
外来文件识别码以A～E字母识别。
认可规范：A
法律法规：B
方法标准：C
说明书： D
其它： E

应助达人

实验室初次申请CMA，买了五十多份正版标准，为了方便的存放、查找标准，每份标准上应该写上编号吧？一般怎么编号呢？流水号1、2、3...这样行吗？写在标准的什么位置合适呢？求指教

答：标准编号的话主要是为了方便查找，具体可以根据实验室的情况自己设计，只要是将规则编入程序文件节课。比如：如果标准设计的领域比较多可以领域代码+标准序号+分发编号。比如F00101代表纺织品标准第2份标准分发第1份。可以从网上购买印章，印在标准的右上角即可。

应助达人

只要方便，且有编号规则，这样便于查找就可以了。至于位置，在中间，上面或者下面空白处，统一的位置盖章就可以了。

应助达人

1、首先你要制定文件受控的编码规则，并写入程序文件。各单位的受控文件的编码规则不尽相同。编码所包含的信息主要是“文件的分类代码”+“文件的发放编号”+“同一文件发放多份的分发序号”。
2、刻制受控印章。
3、建立受控文件台账。对发放、废止文件的收回、注销的签收，都应该有完整的记录。
4、受控章可以统一规定盖在封面的某相对固定的位置。

应助达人

实际上完全不需要的，标准制定者已经为我们选择了最方便的分类方式，即按照gb gbt hgt等，分别利用阿拉伯数字进行排列，再冠以产品 项目 参数等名称，已经是非常简单化的分类方式了

标准不是已经自带唯一编号了吗？我们实验室也是没有编号，只有分发号和受控章。

应助达人

还有的标准是多份标准的合订本，你如何盖章编号？

有具体的案例分享吗？没太明白。