实验室样品管理工作看是简单平常,但要做好做规范样品管理却不容易。因为样品管理涉及到收样、分发、留存、处置等环节,每一个环节的要求和规定各不相同。要做好这项工作,需抓好这么几个方面的工作。
1. 样品标识
长期从事实验室工作的人员,都对样品的标识具有很深的体会,也知道如何对样品进行标识,在这里我想强调的是样品进入实验室的第一个环节,当收样人员第一时间接受了样品后,就要按章实验室的样品标识规则对样品进行规范标识,要和客户仔细确认香品详细信息,包括:样品名称、测试项目、样品状态等等关键信息。样品标识应与样品或样品包装物粘结牢固,不可脱落。
2. 样品流转
样品流转时应清晰标识那些项目已测试,那些项目待测试。样品管理人员在对样品进行分发时,应于第一个检测人员进行详细交底。交代清楚测试要求,确认样品标识信息以及样品的详细信息,包括测试项目、指标、客户要求等等,同时样品管理员与检验人员共同确认标识信息无误后进行样品交接。检验人员接到检验样品后,要注意样品标识信息的接续流转,确保检验室间流转时样品信息准确。特别是一些样品标识于样品本体的情况,实验室的测试人员要格外注意,如在样品测试过程中对标识造成影响,实验人员应及时按照实验室管理规定予以重新标识。
3. 样品留存和处置
完成样品所有项目测试后,检验人员应将样品交回样品管理人员。样品管理员按照样品管理制度对样品进行封装保存,在这个过程中要确认样品标识的信息与收样单的信息是否一致。如果标识模糊不清,更应进行仔细认真确认,切不可凭经验或者回忆记录而不做最终确认造成影响。