内审是实验室持续提升的有利途径,通过内审可以发现实验室的不足和问题,为改进提供方向和目标。因此,做好实验室的内审工作十分必要,那么,如何来做好实验室的内审工作呢。
要做好实验室的内审工作,需要做好以下几点。
1. 内审前的准备
内审前的准备工作包括:内审计划制定、与内审对象事前沟通、操作样品的准备、内审组成员沟通等等。下面我们就具体谈谈准备内容。
内审计划制定:内审计划一般由审核组长负责制定,计划内容包括,审核时间、审核地点、审核内容和依据、审核人员等信息。制定好审核计划,审核批准后发布实施。与审核对象事前沟通,主要是了解审核时间和方法是否合适可行,适当时可对审核方式进行调整。操作样品的准备,如对操作人员进行操作考核,提前应准备操作样品。测试样品可采用标准物质、标准样品,或者留样。审核人员要详细了解这些情况,提前参与到测试样品的准备工作中,队顺利实施操作考核有很大帮助。内审组成员沟通,要根据内审人员的特点和特长进行合理分工,沟通审核时间是否可行,学习审核标准和计划,明确审核目标和任务。
2. 内审实施
做好内审前的准备工作后,接下来就要按计划实施内审。这也是内审的关键一环,要做好内审的实施,处按照程序召开首次会议、末次会议和审核外,这里要强调的是,针对实验室在日常暴露出的问题,要仔细审核。特别是针对长期存在的共性问题,应借助审核发现深层次问题。大多数实验室认为,内审发现问题太多,是否对外审产生不好影响。其实,不是这个样的,内审正是实验室自我发现自我改进的大好时机,不应担心因内审发现为题多而对外审产生不好影响。所以,实验室在组织实施内审时应将哪些真正负责技术能力水平强的人员选拔进入内审组,实验室的最高管理者亲自参与进来,这样内审就会产生更加积极的效果。
3. 内审问题整改和总结
对内审发现的问题,实验室最高管理者要组织进行认真分析,查找根本原因,制定对策加以改进。完成整改后,由审核组长和审核员跟踪验证整改效果。实验室应对内审工作进行总结,为今后改进和提升内审工作提供依据。