JOE HUI
第4楼2021/10/27
对于现场检测检验的样品如何管理,实验室要有文件化程序进行规定并有效执行下去,我们实验室是这样规定的:
1拆样人员对收到的样板需要拆分的进行拆分,如有需要将会提供样品拆分单(成品/新产品由技术负责人提供样品拆分单,旧部件由数据管理员打印拆分单)。并对拆分好的测试样品做好标识送入称量房,并在样品标识卡上勾在检,并签名.而对于不需要拆分的金属,胶料原料,无需烘干的液体等直接交给检测人员,由他们在样品标识卡上勾在检并签名.所有化学样品的制备应遵循检测标准或工作指引的规定和要求.
样品标识卡示例如下:
工作编号 收样日期
样品名称 样品编号
样品状态 □收样完好 □待检 □在检 □已检 □留样
签 名
2.样品状态:
a. 待测样品区:待测样品或在测样品存放。
b. 已测样品区:检测完后样品存放。
c. 仓库内指定区域内/样品架:存留样品存放。
以上客户特殊要求除外。
3.样品贮存条件应达到客户提出的要求。在保管期间应注意防潮、防过热、防火和防机械破坏,确保保存环境符合样品保存的要求。检测物品的对有特殊贮存要求的检测物品,检测人员应记录贮存环境条件,以证实检测物品贮存始终是符合客户要求的。对检测物品贮存环境的监控执行《设施与环境管理程序》.
4.在检测工作开始前,如果检测人员发现样品有异常、或与提供的要求不符、或对样品是否适用于检测有疑问时,应及时反馈给申请方,取得进一步的说明,并作好记录。
5.样品的存留及处置
样品应储存于仓库内指定区域内或者样品架上,由样品管理员管理;对于交叉污染的样品,应分开存放,确保不被污染。样品室环境应符合样品的存放条件(如温、湿度要求等),并配备相应的设施对环境条件加以维持、监控和记录。同时应有防火、防盗等安全措施,以保护样品的状态和完整性。如客户无特殊要求,检测后对没有数或者没有疑问的样品在实验室保存一个星期以上,如果存在疑问或者有数的样品在实验室保存一个月以上。需要退板的样品在测试完成后测试无数据或无疑问时样品管理人员即可按要求进行退板,无需退板的样品过了保存期后由样品管理人员进行处理。对于客户取回或按照客户要求留样,应由客户进行签名确认,实验室将保存、退回及抽查信息记录并记录《化学实验室样品处理记录表》中。样品的报废拆分需要在实验室特定区域,要按照不同材质进行分类,并且贴上标识加以有效区分
有毒有害物质报废时,实验室主管需填写《废弃物回收记录》,交至公司环保等部门处理。
6.留样备份
当需要对检测样品分样留存备份时,样品管理员应与客户同时对备份样品安排留样封存。并在物品上注明“备份”标识。
封存的备样应按照双方约定的存放条件由实验室保存。
当需要对所封备样启封检测时应经客户和实验室双方同意,必要时应在双方均在场时共同启封。启封后样品应尽快安排检测,避免样品变质退化。
检测后的物品应由检测人员退回已检物品贮放区,相关资料应妥善存档。
多多1987
第5楼2021/10/28
谢谢!