合格供应商资料的保存期限

应助达人

请教问题如下：
对于长期无计划合作的合格供应商是否需要保留评估资料：
1. 如设备供应商，五年前购买的设备，现在供应商的某些资质材料有过期，但今后也无计划向该厂家采购物品，在每年做供应商再评价时是否将其在合格供应商名录中除名。
答：对于五年前购买的设备供应商如果资质过期，今后也无购买计划的话可以根据其现有购货的设备使用状况进行评价，如果设备已报废，该供应商可以剔除。如果有现用的是设备，可以只对其设备的使用状况进行评价。
2. 对于设备资料随设备整个生命周期保留包括设备供应商信息吗？
答：设备供应商应该属于设备资料保存的。也可以作为合格供应商资料进行保存。
3. 如果是耗材类供应商呢？因为每年都会有新的供应商进入，再评估过程工作量就会加大，所以大家是如何做的？
答：对于耗材尤其是标准物质最好是统一渠道不要频繁更换供应商这样的话有助于结果的稳定性。如果确实因为提供的产品质量问题需要更换供应商那么需要重新对新加供应商进行评价，并对更换供应商后的产品与以前的产品做一下对比看结果的差异。特别说明一下这里的供应商指的是生产商而不是代理商。

应助达人

1. 如设备供应商，五年前购买的设备，现在供应商的某些资质材料有过期，但今后也无计划向该厂家采购物品，在每年做供应商再评价时是否将其在合格供应商名录中除名。
每年做供应商再评价时可以将其在合格供应商名录中除名。最好在程序文件中关于供应商，服务商要求里面对关于不在某厂家继续采购物品时候其年度供应商评价不再做下规定。


2. 对于设备资料随设备整个生命周期保留包括设备供应商信息吗？
需要保留包括设备供应商信息，毕竟属于设备档案信息内容之一。
3. 如果是耗材类供应商呢？因为每年都会有新的供应商进入，再评估过程工作量就会加大，所以大家是如何做的？
我们耗材供应商一般就是一两家代理商，其代理耗材很多，这样就需要对代理商进行评价即可。

应助达人

1 设备供应商我们都是保留的，特别是大型设备的。一般小设备也是集中在一家公司采购，所以这些都保留在供应商名录中。我们一般保留营业执照，有效期很长。2 大型设备，经常来往的供应商予以保留。小型设备供应商根据需要保留。耗材供应商也是根据自己需要去保留就行。3 供应商评价只凭本年度来往的就可以。

应助达人

1. 如设备供应商，五年前购买的设备，现在供应商的某些资质材料有过期，但今后也无计划向该厂家采购物品，在每年做供应商再评价时是否将其在合格供应商名录中除名。

这个看楼主体系文件如何规定的，按照规定执行即可。我们是确定不再保留的每年评价就删掉。

2. 对于设备资料随设备整个生命周期保留包括设备供应商信息吗？

设备验收资料中应有供应商的信息，因为当时购买的时候是在贵单位合格供应商里面的，但和供应商评价是两项工作。

3. 如果是耗材类供应商呢？因为每年都会有新的供应商进入，再评估过程工作量就会加大，所以大家是如何做的？

可以在体系文件中规定评价时间，可以根据供应商类别改为季度、半年、年度，耗材类的如果单位多可以加密频次而且评价资料也不必和大型供应商那么多。

应助达人

关于问题一和问题二，不需要移除，该监控其表现，评价其是否继续满足要求，并根据评价结果采取措施，优胜劣汰。关于问题三，凡是对检测数据和结果有显著影响的耗材供应商每一年都应评价并对评价结果采取相应措施