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【原创】在写毕业论文之际,教你使用word处理参考文献的最简单的方法

  • 六脉神剑
    2007/04/18
  • 私聊

论文写作和投稿

  • 欢迎到我的资料库下载
    如果不愿意使用软件的话,不妨一试。用完之后对word的应用也会上一个台阶。
    自己总结出来一种半自动的方法,步骤如下:

    1. 参考文献用列表排好,编号样式为[#]

    2. 在文中需要引用的部分直接插入交叉引用,可能有三种类型:
    1) 最常见情况:独立条目 [2]
    2) 次常见情况:离散条目 [2][6][12]
    3) 不常见情况:连续条目 [2][3][4]

    3. 新建样式:上标引用 (字体:上标)

    4. Ctrl+H打开查找替换窗口,选中使用通配符
    查找: \[[0-9]@\]
    替换样式选择"上标引用"
    Go! (此时所有的交叉引用[x]都会变成上标形式)

    此后的步骤为文章定稿之后进行:

    5. 样式与格式-》上标引用-》选中所有实例,
    下面还有喔 (37%) 第(1-23)行 | g 跳转 | l n 上下篇 | / ? 搜索 | s e 开头末
    6. Ctrl+H打开查找替换窗口
    查找: ][
    替换: ,
    Go! (此时离散条目就符合要求了)

    7. Ctrl+H打开查找替换窗口,选中使用通配符
    查找: \[[0-9]@,[0-9]@,*\]
    "查找下一个"比对一下当前匹配的是"离散条目"还是"连续条目",如果是离散条目就不用动(见第6步),否则就手动排成[2-4]需要的连续条目样式. (如果参考文献按照字母序排列,那么这部分手动工作很少;如果按照引用出现顺序排列,那么可能会多一些)这里其实可以搞一个宏,自动分析匹配到的字符串属于何种类型,并替换为需要的格式。

    8. Ctrl+A 选中全文, F9更新域
    第7步中可能会使页码发生变化(概率很小)

    这是自己这两天边用边总结出来的,只有第7步有一点手动工作,其它都是自动化的,所以还可以试一试。
    PowerPoint使用技巧
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  • 六脉神剑

    第1楼2007/04/21

    这样实用的帖子大家还不关注,真是让人费解!
    自己推荐自己吧,希望大家能试试看!

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  • power-ling

    第2楼2007/04/21

    关注中,顶一下

0
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  • helen198412

    第3楼2007/04/21

    我也准备写论文咯。我试使

0
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  • 追风

    第4楼2007/04/22

    主要是我看了半天没太明白!

0
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  • lgnlgnlgnlgn

    第5楼2007/05/06

    清楚 明白~~谢啦~~

0
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  • 六脉神剑

    第7楼2007/05/09

    要实践才能行!

    zmhs 发表:主要是我看了半天没太明白!

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  • 水晶

    第8楼2007/05/09

    可能是好东西,但是看不懂。

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  • 六脉神剑

    第9楼2007/05/09

    下载了仔细看,收获会很多的!

    sunjinli6412 发表:可能是好东西,但是看不懂。

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  • crystal

    第10楼2007/05/09

    我也有一个方法啊,别人教的,我已经用过了,还不错哦
    1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
    将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。
    2.按要求的格式输入参考文献内容。
    这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
    3.说明:
    序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。
    插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。
    在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。
    4. 去除“尾注分隔符”
    我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。
    按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
    选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
    5. 交叉引用
    当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)

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