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文件版本修订更换

  • Insm_ff794fa7
    2022/09/26
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 各位:
    某文件在颁布的时候文件编号包含当年年号,例如,某文件编号 xxx-2009,A版0修订发布。 2014年文件依据的法规发生重大变化,在这之前文件修订了2次。依据法规发生了重大变化的时候,文件需要换版。现在应该是换成 xxx-2009,B版0修订发布?还是应该是xxx-2014,A版0修订发布呢。感觉两个变量在动,大家觉得应该是哪种发布呢?
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  • 123

    第1楼2022/09/26

    应助达人

    看你体系文件怎么规定了,不过一般都换成 xxx-2009,B版0修订发布,文件编号一般不用变

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  • omjia

    第2楼2022/09/26

    应助达人

    首先看您的文件规定,如果文件规定执行起来比较模糊。那规则一般是这样的:
    换版的话,手册的年代号跟着变更,版本号顺延。如果只是修订,年代号不变更,修订次数顺延。
    所以应该为:xxx-2014 B/0。

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  • 承之

    第3楼2022/09/26

    应助达人

    看你们文件版本号到底是哪个?年代号的什么作用的~如果年代号就是版本号 那就直接变更成2019,如果年代号只是作为文件发布的时间年代 就变更成2019 B,

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  • ztyzb

    第4楼2022/09/26

    应助达人

    楼主,首先以贵单位体系文件中文件控制等程序中编码规则为准,个人建议既然换版要按照ABC来依次体现,至于年号是文件编号的一部分保证文件编号唯一即可,按照我们单位的规定,是XXX-2014 B版第0次修订

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  • Insm_ff794fa7

    第5楼2022/09/26

    老师的意思是,当时的发布年号2009作为一个整体文件编号,跟年号没有关系?只更改版本号?

    123(m3149125) 发表:看你体系文件怎么规定了,不过一般都换成 xxx-2009,B版0修订发布,文件编号一般不用变

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  • Insm_ff794fa7

    第6楼2022/09/26

    我觉得年号发生变更,意味着文件编号已经更改,所以还是XXX-2014,A/0版本

    omjia(liqunqueen) 发表:首先看您的文件规定,如果文件规定执行起来比较模糊。那规则一般是这样的:
    换版的话,手册的年代号跟着变更,版本号顺延。如果只是修订,年代号不变更,修订次数顺延。
    所以应该为:xxx-2014 B/0。

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  • Insm_ff794fa7

    第7楼2022/09/26

    A版成文B版?年代号发生变化?两个变量都变化?

    承之(dacaoyu) 发表:看你们文件版本号到底是哪个?年代号的什么作用的~如果年代号就是版本号 那就直接变更成2019,如果年代号只是作为文件发布的时间年代 就变更成2019 B,

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  • Insm_ff794fa7

    第8楼2022/09/26

    老师, 年号没有关系了?

    ztyzb(zxz19900120) 发表:楼主,首先以贵单位体系文件中文件控制等程序中编码规则为准,个人建议既然换版要按照ABC来依次体现,至于年号是文件编号的一部分保证文件编号唯一即可,按照我们单位的规定,是XXX-2014 B版第0次修订

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  • JOE HUI

    第9楼2022/09/26

    应助达人

    按照楼主的意思,其实文件编号里面的年份其实只是编写年份而已,不是版本的硬性编号,因此 ? 2014年文件依据的法规发生重大变化,在这之前文件修订了2次。依据法规发生了重大变化的时候,文件需要换版。现在应该是换成 xxx-2014,B版0修订发布。

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  • 路云

    第10楼2022/09/26

    应助达人

    可以借鉴国军标(GJB)的版本编号规则,同一标准的A版、B版都是跟随文件号的,“-”符号后跟随的是发布的年代号,如:GJB19001A-2001、GJB19001B-2009、GJB19001C-2017,分别是《质量管理体系要求》A版、B版、C版。至于各版本在运行期间需要修订,则可以增加“修订号”,如:“×××B-2014/G1”,表示2014年首次发布的×××B版文件的第1次修订。

    Insm_ff794fa7(Insm_ff794fa7) 发表:各位:
    某文件在颁布的时候文件编号包含当年年号,例如,某文件编号 xxx-2009,A版0修订发布。 2014年文件依据的法规发生重大变化,在这之前文件修订了2次。依据法规发生了重大变化的时候,文件需要换版。现在应该是换成 xxx-2009,B版0修订发布?还是应该是xxx-2014,A版0修订发布呢。感觉两个变量在动,大家觉得应该是哪种发布呢?

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