测试样品是实验室重要的测试对象,对测试样品的全流程管理每个实验室都有严格的程序和要求。收样是实验室对样品管理的第一个环节,也是第一道关口。对样品的管理结果如何,收样环节的工作事关重要。常言道好的良好开端是成功的基石,对样品的接受工作看似简单,实则在这个过程中有很多需要注意的地方和细节,一旦出现差错,可能对后续工作造成严重影响。
在样品接受过程中需要注意一下几点:一是,接收样品人员首先要与送样人员进行仔细交流,询问样品信息。
例如:送样单位信息、样品名称、要检测的项目等;二是,仔细查看样品外包装是否完好,与送样人员共同确认样品状态,对样品包装情况进行拍照记录等;三是,填写样品信息登记表,在填写时要逐项填写,不能漏项,对不确定的信息,要询问送样人员,例如:样品采集时间等。信息填写完成后,与送样人员再次确认登记信息内容,要求送样人员在样品信息登记表中进行签字确认。对时效性的信息收样人员一定要细致询问,比如:需要提交给客户检测报告的时间,样品采集时间等信息。这些信息可能对实验室的工作安排或检测结果带来影响,收样人员一定要仔细了解并掌握这些信息并在样品登记表中予以记录;四是,接受样品后要按照实验室样品编号方法和要求对接收样品进行编号。如送样时客户对样品已编号,对这个编号应在样品记录表中予以备注;五是,了解并注意样品性质,如遇到易挥发或容易被污染的测试样品,要按照规定及时对接收样品做好防护,防止样品变质。