实验室管理文件编制注意点

实验室在编写管理文件时，应注意一下几个方面问题。一是，文件编制本身并非目的,而应是一项管理方面的集体活动，实验室应充分认识并理解文件编制的目的和原则，做好编制动员；二是，可以借鉴好的管理体系文件，特别是优秀实验室的管理体系文件，在借鉴时一定要结合自身实际予以取舍；三是，实验室的管理体系文件应是实验室管理特点的表现形式，在编制管理文件时应充分体现出实验室的特点特色；四是，在编制体系文件时，若实验室聘请咨询机构，咨询师的任务是指导和协助,而不是替代实验室，这一点一定要注意。在现实中，大多实验室是让咨询师全权代为编制，大多数情况下编制的文件与实验室实际不符，这类文件在以后的运行中难以实施，不能真正发挥出体系文件的作用；五是，在编制体系文件时，实验室一定要对CNAS的相关文件进行认真仔细的学习，深刻领会文件要求，在编制文件时一定要注意，不是所有的工作都需要文件,也不是所有的工作都需要记录;；六是，体系文件的编写应该有全员的充分参与，这将为以后体系文件的运行打好坚实基础；七是，在参考先进同行的管理体系文件时，一定要结合自身实验室的运作和管理实际，切不可照搬照抄，特别是在管理程序上，一定要注意，不同的实验室管理程序不同。若完全照搬无法真正运行，反而会影响实验室的正常管理工作。