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如何解决实验室重购置轻维修和重使用轻管理问题

物价真高

2022/10/10
检测人马大哈

实验室管理/LIMS

问题：

1设备小李用完，等小张想要用找不到了，挨个问问每个人

2设备型号一致，编号不同，大家混用，但是出具报告都用了一个编号的设备

3设备出现问题，总是到了下一个人使用才发现

4设备在使用中发现达不到使用的要求，范围准确度不够

5设备已经溯源计量，但是手里设备标签没更新，客户说使用了过期设备给他们测试

6设备已经出现问题，在维修申请中，使用者不清楚还是使用

以上问题不知道大家经历过没有，设备管理员可能都有体会。

其实大家都是犯了“重购置，轻维修；重使用，轻管理”问题。

设备也跟人一样，应该有一个身份证，应该有个简历或履历，才是管理设备的最佳方式。

给大吉提供一个设备档案册可以使用

设备信息登记（设备台账）

把设备信息登记在册，所有附件都要写上，基本就是设备台账信息，只不过，台账是电子版动态的，因为溯源日期，这里是静态的，固定不变的。是他的身份信息。

设备验收记录

设备验收必须由多人见证，确保外观无误，符合合同要求，甲方乙方和第三方（财务或设备部）签字确认，需要溯源计量首次校准检定的，等结果出来也要验证。

设备计量记录

这里记录设备溯源基本情况，包括送检信息和计量确认相关信息。

设备保养和维修记录

大家觉得保养和维修单独有表单记录即可，可是不太方便找，大家统一记录在这里，就很清楚这个设备生命周期内看过几次“病”，做过几次“体检”，一目了然，比起挨个翻阅单子简单。

当然，如果有电子档案更好，确保实时更新记录，更为经济快捷，随时查阅。

设备移交变更记录

如果设备停用、设备给别的部门应该记录在案，同时把老档案册给他们，必要下更新档案册，保存老档案册在档案盒里。

建立健全设备档案，维修人员根据维修记录，及时处理常规故障并将故障现象原因、处理方法、需要的金额等信息做文字留档。方便实验室管理员在需要时查阅设备使用情况和维修费用。做好维修记录档案对仪器技术改造及报废鉴定等可提供参考依据。

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