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电子报告存档问题,纸质版必须要吗?

  • Insm_836edbfa
    2023/02/14
  • 私聊

实验室管理/LIMS

  • 材料检测报告全是电脑系统自动生成,存档时,是否可以不用存纸质版报告的?只存纸质的委托单、流转单、见证单、原始记录,请问下有相关文件规范要求支持吗?
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  • 123

    第1楼2023/02/14

    应助达人

    不用存纸板报告,在体系文件里做好规定执行即可

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  • ztyzb

    第2楼2023/02/14

    应助达人

    材料检测报告全是电脑系统自动生成,存档时,是否可以不用存纸质版报告的?
    楼主,按照评审准则要求需要对软件或者系统进行系统性确认,确保符合评审准则和贵单位体系文件。但有一点,您给客户的报告不是纸质版吗?如果是的话按理说应该存一份纸质版
    只存纸质的委托单、流转单、见证单、原始记录,请问下有相关文件规范要求支持吗?
    接上题,如果给客户的也是纸质版的话应该自己存一份纸质版,不过和评审准则等不冲突,按规定执行即可

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  • JOE HUI

    第3楼2023/02/14

    应助达人

    可以,电子档报告依据内部文件要求,可以WORD转PDF扫描(加盖电子章,授权签字人电子签名等),也可以纸张纸质盖章的报告再扫描成电子版,内部报告管理程序做好规定即可。

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