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关于CNAS/CMA体系里人员变动重新任命新人员后,需要重新做文件的回收和发放吗?

  • 一马平川小夕阳
    2023/05/26
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 请问,质量负责人和授权签字人一起离职了,之后任命了新的质量负责人和授权签字人。作为文件管理员需要回收文件再发放给新的负责人和授权签字人吗? 文件版本没有变化。
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  • 通标小菜鸟

    第1楼2023/05/26

    应助达人

    正常流程是需要的,放在之前离职人员身边的文件要收回,并且备注是什么原因收回,然后新任职的人来了后,需要将文件再发放给对应的人员,并且进行记录。

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  • JOE HUI

    第3楼2023/05/26

    应助达人

    需要重新做文件的回收和发放

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  • ztyzb

    第4楼2023/05/27

    应助达人

    楼主,是肯定的。人员离职前手头的受控文件要由文件管理员回收并填写记录;文件的发放是需要审批的,也需要留有记录

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  • 状元秀

    第5楼2023/05/27

    应助达人

    请问,质量负责人和授权签字人一起离职了,之后任命了新的质量负责人和授权签字人。作为文件管理员需要回收文件再发放给新的负责人和授权签字人吗? 文件版本没有变化。
    答:这种情况下是需要回收重新发放的,这种情况需要让整个体系相关的人员都知晓。对于授权签字人不是实验室授权的了的,得从CNAS系统提交批准后才能正式执行。

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  • 骨架寡人

    第6楼2023/05/27

    进来学习一下

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  • zxqxixia

    第8楼2023/05/28

    是需要更新并报备的

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