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改版了,文件的控制编号可以变吗?

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  • 请教大家,文件的控制编号可以改变吗?
    比如,设备A在第5版的操作规程的文件控制编号是HDXL—CZ-01-2021,新发布的第6版中设备A的文件控制编号变为HDXL—CZ-88-2023,从在第5版的01份文件变为第6版的88份文件。这样没问题吧?
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  • 状元秀

    第1楼2023/07/13

    应助达人

    主要看程序文件中规定的这个年号是什么意思,如果代表颁布版本号的话可以重新换版,如果是发布年号的话等于换之后重新做发放也是没有问题的。

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  • yayicuo

    第2楼2023/07/13

    应助达人

    从你的描述看,没有问题。

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  • ztyzb

    第3楼2023/07/13

    应助达人

    楼主,保证文件编号的唯一性即可,具体如何编号以贵单位体系文件规定为准,如果贵单位体系文件允许这样改变没问题。

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  • JOE HUI

    第4楼2023/07/13

    应助达人

    可以的,只要文件做好规定,内部执行没有问题即可。

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  • Wing520

    第5楼2023/07/13

    文件里除了有文件控制编号,还有版本号的。

    状元秀(baby073125) 发表:主要看程序文件中规定的这个年号是什么意思,如果代表颁布版本号的话可以重新换版,如果是发布年号的话等于换之后重新做发放也是没有问题的。

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  • 123

    第6楼2023/07/13

    应助达人

    没有问题,保证唯一性即可

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  • abzh99312

    第7楼2023/07/13

    HDXL—CZ-01-2021==>HDXL—CZ-01-2023这样操作有问题吗,为什么要改成88?还有如果不是大改换版,只是小修正,你怎么操作、识别?
    原则上只要能唯一识别并追踪到历史版本,你想怎么编都可以。
    一般编码规则建议加个版本识别号,这样可以避免文件编码有较大出入,像你从01变成88,如果变更记录保存不好或者人员粗心,很容易以为是初版,结果就是后面追踪没那么方便。

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  • Insm_225995ca

    第8楼2023/07/13

    没有问题,保证唯一性即可

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  • 物价真高

    第9楼2023/07/14

    应助达人

    谢谢分享学习了

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  • 木头2013

    第10楼2023/07/14

    应该不能改变

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