原始记录抄在纸上，然后录入计算机，这种方式被允许吗？

应助达人

这个记录的纸是否需要有固定模板，有受控编号，还是顺便一张纸都可以？

应助达人

谢谢专家分享。

应助达人

随便抄在一张纸上肯定是不允许的。原始记录必须格式化。可以录入电子档，纸档也要保留。除非是直接检测现场在电子档记录。

应助达人

先在纸质材料上记录原始观察数据，再输入计算机或其他自动存储设备中生成的记录，需要：

1、同时保存原纸质记录；

2、或者通过扫描、复印、照相等方式记录数据的白纸转化为电子记录保存。
个人认为，这个要具体情况具体分析。对于手工敲入计算机形成的电子版原始记录，如果经原始记录的编制人和核验人审核无误，且电子文档也进行了只读化加密处理，则无需再保留纸质版原始记录。否则再做一份电子版原始记录没有任何意义，属于戴了斗笠又撑伞的重复劳动。
扫描、复印、拍照等方式形成的所谓“电子文档”，仅仅是“纸质文档电子化”，根本达不到只读化加密的效果。谁都可以将这份“电子记录”用PS手段重新制作生成新“电子记录”。
另外，计算机自动数据采集形成的电子记录，不属于先在纸质材料上记录原始观察数据，再输入计算机的行为。

应助达人

如果是先记录在纸上再录入电脑的话属于誊抄，需要复印或留存记录的原件或者复印件。如果是电脑自动打印的话可以直接作为原始记录保存的。