实验室记录受控编号唯一性

应助达人

在你的例子中，受控号?SSHH-01-01-2024?保持不变，而版次从?1/0?变为?1/1?，这表明文档已经经过了一次修订。这种区分方式是正确的，它允许用户知道文档已经被更新，同时保留了原始文档的标识。即使版次不同，受控号相同，这两个文档仍被认为是同一个文件的不同版本。
至于是否在受控号中加入年号，这取决于你的管理体系的需求。一般体系文件里有明确的规则或标准来管理受控号的编制，应遵循这些规则。

应助达人

我公司的一个记录受控号SSHH-01-01-2024 ,版次 1/0；这个月修订后，受控号SSHH-01-01-2024 ,版次 1/1；修订前后受控号都是SSHH-01-01-2024，用版次区分修订前后唯一性，这样行吗？这两个版次不一样，受控号一样，到底是不是认为是相同文件？如果这样不行，是不是要重新编一个受控号？还有编受控号有必要加年号吗，本来计划用年号区分唯一性的。
答：一般情况下如果文件变更会从文件编号中进行区分的，如果没有可以从发布日期和修订状态来区分。

应助达人

个人认为应该从编号中体现出来比如/ 修改次数