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【我们不一YOUNG】+ 记录和记录表格的区别？

独行者

2024/07/27

实验室认可/资质认定

前言
作为检测实验室，记录是实验室的基本材料，为实验室提供验证、改进和纠正的证据。有人会说了记录既然是提供检测活动证据的文件，那么记录表格和记录是不是一回事，其实是不一样的，因为表格和记录还是有根本区别的。
1.文件属性：
表格具有受控编号是一种规定性的文件，在没填写内容之前是一种文件，他会随着标准变更、设备更替及环境变化而完善，表格的目的是规划格式，为记录的全面、完整的提供必要的信息。
记录：当表格填写内容后则变成记录，记录是一种证据性的文件，是实验室根据表格格式填写的一种具有真实性和原始性的证据。记录没有受控版本，不需要批准发布；记录填写过程中只需要清晰、明了即可，没有语言、文字等方面的歧义，不会引起误会。是实际检测过程中所观察或读取的信息，是现场的输入，具有真实性。
2. 期限要求
作为表格是同文件审查一块进行的，或者是定期审查或者在标准、环境、设备等条件变更的情况下进行修订，修订完毕新的格式正式实施，而就得格式则自然时效作废；也就是说表格的期限不定，是随着实验室内外部变化而变化的。
而记录作为追溯的证据具有恒定的保存期限，一般按照实验室文件记录保存6年或者其他时间的有效期，超过规定的有效期限，记录就可以作废处理。
2.保密级别
作为保密级别来看，记录应该比记录表格更严格一些，因为记录表格作为一个实验室内部统一的格式，只要在实验室内部是可以相互流传的，不同的测试人员可以在同一个检测项目或者同一类项目中共用。
而记录则是需要为客户保密；不但要在客户与客户之间保密，而且也要在实验室内部之间保密，也就是说该记录检测人员是不能将检测记录中的信息传递或者泄密给实验室其他人员的，这就是与记录表格之间的差别。
总之
记录和记录表格是两个不同的文件类型，有着不同的目的和作用，实验室只有明白其中的含义才能有效进行使用和控制。

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