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【我们不一YOUNG】+质量记录填写有以下事项需要注意

通标小菜鸟

2024/07/30

实验室认可/资质认定

报表填写必须完整，尽可能详细：
对所列示的所有内容均要填写清楚，如不能填写的内容要用斜线（/）划掉，特别是签名栏的填写，要写全名。

记录要求准确清晰，不得潦草：
更不得随便在记录上乱涂乱画，记录背面也一样，特别注意的是要检查最后填写的清晰度，不清晰者要进行重填。

记录不得随便进行更改：
需要更改时正确的做法是先将错误的地方用一条横线划掉，然后，在旁边写上正确的内容。同时，在旁边进行签名，并写上日期。

值得注意的是：
1.如是数字错误，应将整个数字划掉，不能仅将数字中写错的位数划掉。
2.签名时要注意写全名，不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。。。
3.填写日期时要写全年月日，例如，文件的起草日期为2021年8月1日可写为1/8.21或2021/8/1、2021.8.1等。。。
4.不准使用涂改液，也不能使用修正纸等，不准用铅笔填写，一般不准用红色笔迹填写，尤其是签名。
5.记录报表的日期和流水号要写全，便于追溯和管理。填日期要写全年月日，如，2004年2月1日；流水号的填制必须按固定的编号规则进行，流水号的填写位置在报表的右上角。

品证部推荐的编号格式为：
年份/月份/流水号，如，2021年8月的第15份报表的流水号为21/8/15。

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