原始记录和检测报告的空白单元格是否有必要填“/”

应助达人

楼主，在 CNAS 标准中，对于生成的 PDF 原始记录和报告中的空白单元格，通常需要根据具体的情况和相关的规定来判断是否符合要求。

如果空白单元格是由于系统自动生成且确实此处不会有数据产生，并且在相关的记录和报告中有清晰明确的说明或标注，以表明该单元格应空白且不会有数据，那么可能是符合要求的。

然而，如果空白单元格的存在没有合理的解释或说明，可能会引起审核人员的疑虑，甚至被认为不符合标准，因为这可能会影响数据的完整性和准确性的判断。

应助达人

我们刚刚使用LIMS系统，由于系统刚刚开发完成，部分的原始记录和报告都做了改动；
请问下 生成pdf后的原始记录和报告中有空白单元格是否符合CNAS标准的要求？
楼主，CNAS不会要求到那么细的，部分行业监测技术规范和分析标准中会有明确的要求，此时也需要执行

由于这个是系统自动生成的，此处是没有数据的，也不会有数据产生，显示空白是否有问题？
楼主，空白单元格填“/”的目的是为了防止后续在空白处（含电子和纸质版记录）随意添加信息或者数据，建议空白处都填上“/”，如果贵单位能够确保电子记录修改可控不填“/”也是可行的

应助达人

看检测标准里有没有要求，没有要求是可以的

应助达人

我认为对于空白处需要加以“/”进行标识，用以区分。否则会让人看了引起疑惑，到底是数据未录入呢还是什么，加“/”会更清楚，消除歧义。原始记录的一个重要原则就是“清晰可读”，不能让人看了犯糊涂。

应助达人

对于手写的原始记录中是需要的，因为用“/”可以防止其他人在空白处私自添加信息，也就是防止别人造假。