franklintao
第2楼2007/09/03
改版需要遵守《文件控制程序》
现把我编制的相关内容发表出来大家分享。
4.6.1文件修订应填写《文件更改申请单》,说明修订/作废的理由和内容,必要时提供修订/作废依据,由原文件起草者或被指定人员进行修订,修订者应获得编制文件的相关背景资料。该文件经原批准人或授权批准人批准后生效。如果是标准规范升级,则应填写《标准规范申购单》,由管理办公室购买。
4.6.2 文件的修订分为:手改、换页、改版等形式。确因工作急需,允许采用划改的方式对文件进行手改。修订者应提出修订清单,文件修订处有清晰的签名和修改日期,并应尽快发布正式版。当文件修订处数量较多、质量手册改版或有必要时允许改版。
4.6.3 换页或改版时,管理办公室按《文件发放、回收登记表》收回旧文件后,再发放新文件。修订者应提供有关文件所有更改内容的清单。